在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于财务智能化的进阶之路上。回首过去,企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,而如今,业财融合成为了迈向财务智能化的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用支出存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。传统的报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性较差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往以财务的视角来管理费用支出,将其纳入财务管理范畴,这种做法存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。在年度预算规划中,这些问题会导致预算执行的偏差和效率低下。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在年度预算规划中,精准的财务收支管理是关键,合思的平台为此提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务就像是一个精密的财务管理网络,能够将企业的各项财务活动紧密连接起来,为年度预算规划提供全面而准确的数据支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业无论身处何地,都能得到合思及时、专业的服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在年度预算规划中取得了显著的成效。
合思产品:开启费控管理新境界
合思的费控管理能力分级清晰,涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。这就像是为企业提供了一个清晰的费控管理升级路线图,帮助企业明确自身所处的位置,逐步提升费控管理水平。以 L3 初级无需报销阶段为例,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升,企业的消费环节也被纳入费控管理链条,实现了事中管控。在年度预算规划中,这种精细化的费控管理能够更好地控制费用支出,确保预算的精准执行。
合思还能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI 及 RPA 技术。在年度预算规划时,这些先进的技术能够快速、准确地分析企业的财务数据,为预算规划提供科学的依据。
合思的财务中台更是一大亮点,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在年度预算规划中,财务中台能够打破数据壁垒,让预算规划更加全面、准确。
通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在年度预算规划中,这种全面的评估体系能够帮助企业更好地预测未来的经营情况,制定更加合理的预算计划。
合思应用:多行业绽放光彩
-
医药行业:合规增效的良方
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。在年度预算规划中,这些问题会给预算的制定和执行带来很大的挑战。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销效率。在年度预算规划中,这种精细化的费用管理能够更好地控制研发和销售费用,确保预算的合理分配。 -
软件行业:流程优化的利器
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。在年度预算规划中,复杂的费控流程会增加预算管理的难度。中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在年度预算规划中,这些功能能够更好地跟踪项目费用,确保预算的有效执行。 -
连锁经营行业:数字化转型的伙伴
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。在年度预算规划中,这些问题会导致预算执行的不精准。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在年度预算规划中,这种数字化的管理方式能够更好地控制费用支出,确保预算的合理使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。在年度预算规划中,合思的费控系统不可或缺,它能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思具备领先优势,能够适应企业不断升级的费控管理需求。
已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,在年度预算规划中取得了优异的成绩。合思值得更多企业信赖,帮助企业实现财务数智化转型,在年度预算规划中取得更好的效果。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/