在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,使得财务工作犹如在迷宫中摸索,效率低下。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,预算审核流程犹如一团乱麻,难以理清。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展要求财务在业务成本管控方面提供更多支持,然而报销流程漫长、审批缓慢,预算审核流程效率低下,严重影响了企业的运营效率。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,预算审核流程缺乏有效的管控。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,成为企业解决财务难题、实现降本增效的关键利器。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了更便捷、更高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的产品和服务,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:技术赋能预算审核流程
合思的产品拥有众多强大的核心功能,这些功能在优化预算审核流程方面发挥着重要作用。
在系统集成方面,合思展现出了强大的兼容性和整合能力。以动力源为例,合思可以将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让预算审核流程有了更准确的数据支撑,避免了因数据分散而导致的预算审核困难。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也使得预算审核流程更加流畅,减少了人为干预和错误。
预算管控功能是合思产品的核心优势之一。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在预算审核流程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让预算审核流程更加科学、合理。
发票智能校验功能也为预算审核流程提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。准确的发票信息是预算审核的重要依据,合思的发票智能校验功能确保了预算审核流程中发票信息的真实性和准确性。
合思模式:对比传统,优势尽显
与传统财务模式相比,合思产品在效率提升、成本节约、数据管理等方面具有显著优势。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。在预算审核流程方面,由于系统集成和自动化操作,审核效率大大提高,预算数据更加准确,为企业的财务决策提供了更有力的支持。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。在预算审核流程中,跨系统的预算管理和实时预警功能,使得预算审核更加及时、准确,有效避免了超预算情况的发生。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。预算审核流程也变得更加高效,能够快速对各项费用进行审核和管控,确保项目预算的合理使用。
江西中机应用合思系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。在预算审核流程中,通过系统的集成和自动化,能够更加精准地对各项费用进行审核和分析,提高了预算审核的质量和效率。
多行业应用:合思助力预算审核流程优化
合思产品在多个不同行业都有广泛的应用,为企业的预算审核流程带来了显著的优化效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。在预算审核流程中,各系统的数据能够实时共享,审核人员可以更全面地了解费用情况,提高了预算审核的准确性和效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。实现了对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在预算审核流程中,前置的预算检验能够及时发现问题,避免了后期审核的反复和资源浪费。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的全面提升。在预算审核流程中,银企直连确保了资金的及时支付和准确核算,为预算审核提供了有力的支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。实现了报销效率的提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率的提升。在预算审核流程中,ERP互联使得财务数据与业务数据更加紧密结合,审核人员可以从多个维度对预算进行审核,提高了预算审核的全面性和准确性。
合思凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审核流程方面,合思的产品和解决方案提供了全面的支持,优化了审核流程,提高了审核效率和准确性。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品。未来,合思有望在企业财务数字化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现财务数字化转型和高质量发展。如果您想体验合思产品为预算审核流程带来的优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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