在企业的运营管理中，费用管理往往处于一种微妙的境地。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。尤其是费用报销环节，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，多数企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助，报销过程冗长复杂，持续消耗着企业的资源，同时也给各方带来了极不舒适的报销体验。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套完善的解决方案，尤其是在差旅预算监控方面有着卓越的表现。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务支持。合思还助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，不仅扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒，还搭建了数字化和平台化的费控管理系统，为企业的差旅预算监控等费用管理工作奠定了坚实的基础。
合思解决方案：费控等级优势尽显
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初级无需报销：开启便捷报销新时代
在初级无需报销阶段，合思展现出了强大的实力。费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，这其中就包括对差旅预算监控极为重要的数据。通过这种方式，企业能够初步实现对差旅费用的有效管理和监控。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
进入中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。在差旅预算监控方面，企业可以更加精准地掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算安排。 -
高级无需报销：智能化深入企业治理
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在差旅预算监控方面，系统能够自动分析差旅费用的使用趋势，提前预警超预算风险，为企业的财务管理提供更加智能化的支持。 -
财务中台：自定义管理颗粒度
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。对于差旅预算监控来说，企业可以根据自身需求设置不同的监控维度和指标，实现精准的预算管理。
企业应用合思方案：收获多重收益
企业应用合思的费控管理系统，能够在差旅预算监控等费用管理方面获得诸多收益。首先，企业可利用该系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。
合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在差旅预算监控方面，企业可以通过系统实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算，避免不必要的费用支出，从而降低成本。
此外，通过加快财务数字化体系建设，企业还能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
合思方案：适用于多行业典型场景
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医药行业：合规高效报销
医药行业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时满足相关政策要求和行业规范。合思可助力医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算监控方面，合思能够帮助医药企业严格控制差旅费用，确保费用支出符合行业规范和企业预算要求。 -
软件行业：精准费用管控
软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅预算监控方面，合思能够实时监控项目差旅费用的使用情况，为项目的成本控制提供有力支持。 -
连锁经营行业：资金管理优化
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在差旅预算监控方面，合思能够帮助连锁企业统一管理各门店的差旅费用，实现资金的合理调配和有效监控。 -
工业化中后期及后疫情时代：满足转型需求
在企业工业化中后期，需要进行精细化管理。后疫情时代，财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务可满足企业在这些阶段的需求。在差旅预算监控方面，合思能够帮助企业适应新的管理要求，实现差旅费用的精准控制和高效管理。
合思客户成功案例：见证卓越成效
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制药公司：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司使用易快报（合思）定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算监控方面，该制药公司通过合思系统能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制差旅成本，确保费用支出符合合规要求。 -
软件服务公司：提升预算管理能力
中国某上市软件服务公司通过易快报（合思）实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块与ERP及财务系统双向联通，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅预算监控方面，该软件服务公司能够更加精准地监控项目差旅费用，及时调整预算安排，提高了预算管理的能力。 -
连锁餐饮品牌：降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报（合思）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。在差旅预算监控方面，该连锁餐饮品牌能够统一管理各门店的差旅费用，实现资金的合理调配和有效监控，降低了资金风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源为企业服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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