在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化已然成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在推进过程中面临着诸多挑战，如同跨越一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，存在纸质一套、电子一套的双重管理情况，这无疑增加了合规风险。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多个部门难以有效协同，这些都成为了转型路上的绊脚石。在差旅预算控制方面，这些问题也导致企业难以准确把握差旅费用的支出情况，增加了预算控制的难度。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套完善的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时推出了合思财务收支管理平台。合思的解决方案就像是一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门，有效解决了差旅预算控制难题。
一站式方案开启转型之路
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个解决方案，企业能够实现差旅预算控制的精准化和高效化。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅预算控制方面，平台能够实时监控差旅消费情况，为企业提供准确的数据支持，确保差旅预算不超支。
强大功能铸就高效管理
合思财务收支管理平台拥有众多实用的功能，为企业的财务管理和差旅预算控制提供了有力保障。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在差旅预算控制上，员工在预订时可以清晰看到各项费用，避免超预算消费。
– 发票采集与审核
平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。其审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业严格控制差旅费用的支出，实现差旅预算控制的目标。
– 统一开票与自动提报
平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，也有利于差旅预算控制的规范化。
– 资金结算与档案归档
平台能够实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这使得企业在差旅预算控制方面有迹可循，能够及时调整预算策略。
核心亮点凸显卓越品质
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为差旅预算控制提供了坚实的支撑。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大简化了差旅报销流程，提高了差旅预算控制的效率。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅预算控制方面能够获取更全面的数据，做出更准确的决策。
– 安全定制服务
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这为企业的差旅预算控制提供了安全可靠的保障。
– 专业服务保障
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，让企业在差旅预算控制方面能够放心使用。
价值体现助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅预算控制方面表现尤为突出。
– 推动无纸化转型
合思产品推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅预算控制上，无纸化办公减少了纸质票据的使用和管理成本，提高了预算控制的准确性。
– 优化业务流程
产品优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这有助于企业更精准地进行差旅预算控制，避免不必要的费用支出。
– 助力低碳运营
合思产品助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。在差旅预算控制方面，智能化的管理模式能够实时监控差旅费用，及时调整预算分配。
– 数据驱动决策
产品让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，通过电子会计档案系统可实现多维度联动分析，为企业配备人员和成本提供数据支持。这使得企业在差旅预算控制上能够根据实际情况做出科学合理的决策。
典型场景展现广泛应用
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，有效解决了差旅预算控制问题。
– 员工差旅场景
企业员工在差旅场景中，通过合思平台进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大提高了员工的差旅效率，同时也便于企业进行差旅预算控制。
– 财务核算场景
财务人员通过合思平台进行对账结算、自动记账，提高财务入账效率，实现财务核算智能化。在差旅预算控制方面，智能化的财务核算能够及时发现预算执行中的问题，为企业提供预警。
– 档案管理场景
企业利用合思平台进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。这有助于企业对差旅费用相关档案进行有效管理，为差旅预算控制提供准确的数据支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在差旅预算控制方面的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅预算控制上取得了显著的效果。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了差旅预算。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅预算控制方面也有出色表现。
市场定位彰显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅预算控制方面，合思具有独特的优势。
– 合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的服务保障，有助于差旅预算控制的有效实施。
– 合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在差旅预算控制方面，这种全方位的服务能够从多个角度为企业提供支持。
– 合思拥有强大的技术研发能力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能。这使得合思产品在差旅预算控制方面始终保持领先地位。
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅预算控制方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业精准控制差旅费用，提高预算使用效率。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思在差旅预算控制方面的优质服务。
