在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借独特的风味和品质畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如一颗耀眼的明星。然而，在商业的浪潮中，它也面临着财务数字化转型的汹涌挑战。其覆盖全国的销售版图，犹如一张庞大而复杂的网络，供应链复杂交织，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，就像在迷宫中穿梭，繁杂且低效。这也让我们看到，企业财务数字化转型已经成为了当下企业发展的重要且紧迫的课题，而电子报销系统在其中扮演着关键的角色。
零食巨头的财务困局
这个零食品牌的业务遍布全国，销售版图广阔。其供应链就像一个巨大的齿轮组，复杂的运转需要精细的管理。多种销售渠道并行，线上线下相互交织，管理流程涉及多个系统，每个系统之间缺乏有效的协同，导致整体效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。电子报销系统的缺失，让差旅管理陷入了困境。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在大海里捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。缺乏高效的电子报销系统，会计档案管理成为了企业的一大痛点。
合思电子报销系统：破局之钥
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，电子报销系统贯穿其中，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，合思推出了【合思费控】。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。电子报销系统让员工的消费流程变得简单高效，就像在高速公路上行驶一样顺畅。
【合思商城】为企业提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。电子报销系统使得商城的管理更加智能化，为企业节省了大量的时间和精力。
【合思档案】实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子报销系统让会计档案管理告别了手工时代，进入了数字化的新纪元。
转型之旅：系统落地实施
员工消费环节，首先是差旅申请，员工通过电子报销系统提交申请，然后经过业务审批。审批通过后，员工可以在合思商城订购所需物品，也可以通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，电子报销系统确保了消费环节的清晰和透明。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，电子报销系统可以自动拆分结算，并实现自动记账；线下统一开票则进行线下结算，最后手工记账。电子报销系统让财务核算和记账变得更加规范和高效。
档案管理环节，在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。电子报销系统确保了档案管理的全流程数字化。
转型硕果：效益显著提升
实施合思的电子报销系统解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，电子报销系统让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子报销系统打通了业务和财务之间的壁垒，让企业的管理更加高效。
通过数据采集与校验，电子报销系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的档案管理更加安全可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子报销系统让企业的档案管理更加现代化。
客户赞誉：转型典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，其应用合思电子报销系统的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分体现了电子报销系统的强大功能和价值。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其电子报销系统拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以先体验电子报销系统的魅力，再根据自身需求进行选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用电子报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
