在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如影随形。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。大量的发票和单据，依靠人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率更是低下。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业难以准确把握费用情况。从业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控上压力巨大，尤其是机票和酒店订单，同时发票层面的合规性风险也日益凸显。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其专业的解决方案，帮助企业解决痛点，顺应预算管理趋势。
财务数智化全景蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀预算管理之光
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精细预算管控
在预算管控方面，众多企业选择在不同环节实施管控措施。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，帮助企业在预算管理趋势中，实现对费用的精准把控。 -
消费标准自动护航
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明企业对差旅消费标准有着较为严格的要求。合思的这一功能，能够自动控制消费标准，确保企业的费用支出符合预算管理趋势。 -
合力省开启双赢模式
合思商城的“合力省”功能，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能顺应了预算管理趋势，让企业在控制成本的同时，提高了员工的积极性。 -
流程自动化畅行无阻
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化的方式，提高了企业的工作效率，符合预算管理趋势。
用户收益彰显价值魅力
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降本增效显著提升
使用合思产品和服务后，企业在降本增效方面取得了显著成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思能够帮助企业在预算管理趋势中，实现成本的有效控制和效率的大幅提升。 -
满意度大幅跃升
员工报销满意度提升78%，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的产品和服务让员工在报销过程中更加便捷，也让财务部门的工作更加轻松，提升了企业内部的整体满意度，符合预算管理趋势下对企业管理人性化的要求。 -
管理效率飞速提高
差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。合思的解决方案让企业的管理效率得到了极大提高，适应了预算管理趋势对企业高效运营的需求。 -
数据洞察引领决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思BI可对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。在预算管理趋势中，数据洞察成为企业决策的重要依据，合思为企业提供了有力的支持。
典型场景应对自如
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员工出差无忧
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，让长期出差的员工不用担心借款、报销问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这一功能满足了员工在出差过程中的实际需求，顺应了预算管理趋势下对员工关怀的要求。 -
财务对账省心
财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有一定提升。在预算管理趋势中，财务对账的高效性至关重要，合思的解决方案让财务人员轻松应对。 -
企业降本有道
通过提前预定机票、酒店、火车订单，合思帮助企业减少临时订单可能带来的成本增高。企业酒店订单通过“同性同住”管控策略降低成本。这些措施符合预算管理趋势下企业对成本控制的要求，让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规管控安心
合思平台可对发票进行合规性校验，降低发票层面的合规风险。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避员工有意或无意的虚填、错填。在预算管理趋势中，合规管控是企业必须重视的方面，合思为企业提供了可靠的保障。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。选择合思后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在预算管理趋势下，能够帮助企业解决实际问题，实现转型升级。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案让该企业在预算管理趋势中脱颖而出，提升了企业的整体竞争力。 -
消费即省钱企业典范
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在预算管理趋势下，为企业实现降本增效的同时，提高员工满意度的能力。 -
流程自动化企业飞跃
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能，让企业在预算管理趋势中，实现了管理效率的大幅提升。
降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思能帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
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