在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合，实现了多系统的集成与数据互通，操作体验得到了全面革新。下面，就让我们一同深入探究这一成功案例。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的财务数字化挑战。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：精准施策打通财务脉络
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，这样一来，订单支出成本能够实时进行归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务变革带来多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个维度都实现了质的飞跃。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：深化合作共启财务新时代
我们期待动力源与合思在未来能够继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。同时，我们也诚邀更多企业加入合思的财务数字化解决方案，共同开启高效、智能的财务管理新时代，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思电子报销平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。电子报销平台推荐，合思值得您的信赖！
