合思财务收支管理平台：引领项目费用控制数字化变革

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。尤其是项目费用控制方面，传统的费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率，成为企业发展的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。在疫情影响下，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革也凸显出企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

在这样的时代背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它在当下企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，尤其在项目费用控制方面有着独特的优势。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在项目费用控制方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够全面满足企业在项目费用控制等方面的需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在项目费用控制上取得了显著成效。

合思平台：核心功能铸就项目费用控制利器

• 费控分级：不同阶段的精准把控
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思平台涵盖从L1 – L5不同费控分级的功能。在项目费用控制方面，这些分级功能发挥着重要作用。
  在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在项目中的多数消费场景无需垫资，也无需管理票据，报销体验大幅提升，有效控制了项目费用的支出流程。
  L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这使得项目费用的报销更加规范、透明，进一步提高了项目费用控制的效率。
  L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在项目费用控制上，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，为项目费用的精准控制提供了有力保障。

• 中台架构：赋能企业管理决策
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为项目费用控制提供了强大的技术支撑。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在项目费用控制中，能够清晰地呈现项目各项费用的来源和使用情况。
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对项目费用数据的分析，企业可以发现项目运营过程中的低效问题环节，从而进行针对性的优化。
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在项目费用控制方面，能够更好地制定费用审批、决策规则，提高项目费用控制的准确性和有效性。

• 数据赋能：实现项目费用精细化管理
  财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为项目费用控制提供了全面的支持。
  自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本，提高了项目费用控制的效率。
  精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对项目费用数据的深入分析，企业可以及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整。
  智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在项目费用控制中，能够根据项目的实际情况和市场需求，合理安排费用支出，提高项目的经济效益。

合思优势：对比传统方式凸显项目费用控制价值

• 传统报销方式：高投入低产出
  传统报销方式（L1手工报销阶段）在项目费用控制方面存在诸多弊端。它高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节普遍缺失，员工在项目消费中需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。这不仅增加了员工的负担，也影响了项目费用控制的效率和准确性。
  而合思平台随着费控分级提升，逐步实现无需报销。如L3阶段员工多数消费场景无需垫资，无需管理票据，报销体验大幅提升；L5阶段报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，大大提高了项目费用控制的水平。

• 电子化报销：问题诸多待解决
  部分企业使用的电子化报销（L2阶段）也存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。在项目费用控制方面，这些问题导致费用数据的准确性和及时性受到影响，难以实现有效的项目费用控制。
  合思平台在集成供应商、自动化处理和数据管理等方面具有优势。如L3阶段集成供应商连通费控管理链条，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据，为项目费用控制提供了更准确、及时的信息支持。

• 与其他厂商对比：模式优势明显
  与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，体现了其在市场竞争中的优势。在项目费用控制方面，这种模式能够更好地整合资源，提供更全面的服务，帮助企业实现更有效的项目费用控制。
  合思平台能够满足企业业财一体化需求，通过费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通。相比一些无法有效拉通财务部门与业务部门的厂商，合思能更好地制定费控审批、决策规则，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，从而提升项目费用控制的效果。

行业案例：合思平台项目费用控制成效显著

• 医药行业：精准控制项目费用
  中国某知名制药公司在营销会议项目中，讲师及专家费用不清晰且无法追溯问题突出。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。支付时，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台，该公司在营销会议项目费用控制上取得了显著成效，费用支出更加规范、透明。

• 软件行业：提升项目费用管理效率
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思（易快报）定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在项目费用控制方面，该公司通过合思平台实现了项目费用的精准管理和高效控制。

• 连锁经营行业：降低项目资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在项目费用控制方面，合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的有效管理和资金风险的降低。

合思财务收支管理平台在项目费用控制方面具有显著的优势和价值。它通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思平台也将朝着进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力的方向发展，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思作为头部厂商，在费控管理行业竞争中具有优势，有望在未来持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在项目费用控制等方面实现更好的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在项目费用控制上的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。