在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为该领域的佼佼者。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思的自动化差旅报销解决方案如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源：高端制造的财务转型先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在高端制造领域可谓是一颗璀璨的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。该企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，员工总数达3000人。
作为一家高端制造企业，动力源面临着复杂多样的财务需求和管理挑战。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进，传统的财务管理模式已难以满足其发展需求。在财务数字化转型的浪潮中，动力源敏锐地察觉到了自动化差旅报销等数字化财务管理手段的重要性，迫切需要一套全方位、高效的财务数智化解决方案。
合思方案：全方位赋能动力源财务数智化
- 自动化差旅报销引领的全场景财务服务
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了一站式的财务数智化服务。其中，自动化差旅报销在整个解决方案中扮演着重要角色。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，实现了自动化差旅报销的无缝对接。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单，系统会自动识别消费信息并进行分类处理，大大提高了报销效率。
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先进档案管理保障财务数据安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它为动力源的财务数据管理提供了强有力的支持。在自动化差旅报销的过程中，相关的费用凭证等数据能够及时、准确地归档到合思档案系统中。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。财务人员可以通过系统快速检索到所需的差旅报销档案，提高了工作效率，同时也保障了财务数据的安全性和完整性。 -
收支管理解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖功能，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为动力源解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在自动化差旅报销方面，该功能能够确保差旅费用的支付与业务流程的紧密结合，实现费用的精准核算和管理。同时，智能对账引擎能够自动匹配发票和资金信息，减少了人工对账的工作量和错误率，提高了财务工作的准确性和效率。
显著成果：动力源财务转型成效显著
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效率提升：自动化差旅报销带来的速度变革
在合思自动化差旅报销解决方案的助力下，动力源实现了300% 的效率提升。以往，员工报销一次差旅费用可能需要花费数天甚至数周的时间，而现在通过自动化的流程，报销时间大幅缩短。财务人员处理差旅报销的工作量也大大减少，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。这种效率的提升不仅体现在差旅报销环节，还带动了整个财务工作流程的优化，极大地提高了财务工作的处理速度和质量。 -
成本节约：优化人力资源配置
合思的解决方案为动力源节约了50% 的人员成本。在自动化差旅报销等功能的支持下，企业减少了对大量人工处理报销事务的依赖，优化了人力资源配置。原本需要多个财务人员负责的差旅报销和相关财务工作，现在仅需少量人员进行监督和管理即可。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了员工的工作效率和工作质量。 -
员工满意度提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短3周，这一显著的变化提升了员工的满意度和工作积极性。在以往繁琐的报销流程下，员工需要花费大量的时间和精力来处理差旅报销事宜，这不仅影响了员工的工作效率，还降低了员工的工作体验。而现在，通过自动化差旅报销，员工可以更加轻松地完成报销流程，及时获得报销款项，从而能够更加专注于工作。这种员工满意度的提升，对于企业的团队建设和业务发展具有积极的推动作用。 -
数字化转型：实现精细化闭环管理
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案，成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在自动化差旅报销等功能的支持下，企业能够对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。同时，这种数字化转型也为动力源的全球化业务发展提供了有力支持，使其能够更好地应对复杂多变的市场环境。
合思优势与未来展望
合思以其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案，其中自动化差旅报销更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。通过为动力源等企业提供服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。在自动化差旅报销等领域，合思将进一步优化功能，提高用户体验，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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