在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也遭遇了诸多难题，而合思的电子报销系统，正是为其量身打造的破局之钥。
动力源：转型之路上的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此实现高效的财务管理，然而现实却不尽如人意。
公司业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂多样。
在操作体验上，多系统操作带来的是极差的感受。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂和数据的分散也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。动力源在财务数字化转型中陷入了困境，急需一套有效的解决方案，而合思电子报销系统的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：破局困境的智慧之策
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系统集成：数据互通的桥梁
合思电子报销系统在系统集成方面展现出了强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。这就像是为企业搭建了一座数据互通的桥梁，使得各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。 -
无需报销：员工与财务的双重福音
合思电子报销系统的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了员工的负担，也让财务工作变得更加高效和准确。员工无需再为垫资和开票而烦恼，财务人员也无需再为繁琐的手工操作而忙碌，真正实现了员工与财务的双赢。 -
系统连接：打破数据流转的枷锁
合思电子报销系统拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业的数字化转型解开了数据流转的枷锁，让信息能够更加顺畅地流动，为企业的决策提供了更加及时和准确的支持。
实施之路：携手共进的攻坚之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了这场意义非凡的实施之旅。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战，但双方始终携手共进。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，双方共同探讨，制定出了最适合动力源的解决方案。系统实现上线准备阶段，合思团队精心部署，确保系统能够顺利上线。功能测试阶段，严格把关，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了问题。内部运维阶段，合思团队提供了持续的技术支持，确保系统的稳定运行。
在实施过程中，合思团队展现出了专业和负责的态度。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种严谨的工作态度和专业的技术能力，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
成果展现：高效转型的显著成效
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操作体验革新：效率大幅提升
合思电子报销系统的实施，让动力源的操作体验得到了全面革新。多系统集成使得数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在各个系统之间来回切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。 -
会计减负：成本节约显成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
费控合规：结算统一有保障
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化操作和严格的管控机制，确保了每一笔报销都符合财务制度和规定。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，降低了基础工作压力，提高了工作效率和质量。
动力源评价：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思电子报销系统给予了高度的评价和认可，这也充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思电子报销系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思电子报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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