紧跟预算管理趋势,合思助力企业财务数智化转型

紧跟预算管理趋势,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出虽在企业总支出中占比不高,但却无处不在,涉及每一位员工。繁琐的费用报销流程不仅耗费大量时间和精力,还严重影响企业的运营效率。而且费用种类繁多、发生频繁,合规性也较差,给企业管理带来了很大的困扰。

过去,在粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业现有的管理方式已难以适应新政策的要求。

此外,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提高。在这样的背景下,了解预算管理趋势,寻找有效的解决方案,成为了企业的当务之急。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领企业跨越发展

合思产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业解决核心问题,达成既定目标。在预算管理趋势下,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都得到有效利用。

合思推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,为企业的发展提供有力支持。

同时,合思致力于推动企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进。构建企业竞争力矩阵,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。此外,合思还帮助企业应对财税新政,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,规避电子发票带来的财税风险。

模块功能:全方位服务企业财务

合思产品具备丰富的模块功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业不同的财务需求。

产品拥有业务中台、数据中台和财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思支持费控管理从L1 – L5不同层级的能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。

在预算管理趋势下,合思能够实现业务系统与财务系统的连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

功能亮点:创新驱动高效管理

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,体现了其独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了员工报销体验和企业费控管理效率。

费控厂商集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在消费过程中,可对预算、供应商及费用标准进行实时调整,实现事中管控。

基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,合思自动输出预算,并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善,商城平台融入更多商家,对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议,“同屏比价”将企业支出成本再次拉低。

智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,在预算管理趋势下更好地满足企业的多样化需求。

目标场景:精准适配企业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景包括企业的费控报销、聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务相关业务,涵盖对私报销和对公报销等不同类型的费用支出管理。

在医药行业,合思可满足企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销的效率和进程、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。

在软件行业,合思可解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如费用预算、控制、结算等环节的管理。

成功见证:客户认可彰显价值

众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的价值。

中国某知名制药公司使用易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用易快报(合思)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行房租、原材料、员工工资等费用的申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的高度认可。

在预算管理趋势的大背景下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思产品能够帮助企业提前布局,应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思拥有丰富的行业实践经验和创新的功能亮点,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果您想亲身感受合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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