在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升效率、降低成本、加强管控的关键之举。随着市场竞争的加剧，企业对财务管理的精细化和智能化需求日益增长。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业实现财务数字化转型，其中不乏专精特新企业的身影。下面，就让我们走进合思服务的两家典型专精特新企业案例，探寻电子报销系统带来的变革。
客户风采：专精特新企业的行业之光
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技集团在行业内具有举足轻重的地位。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。公司希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实情况却不容乐观。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法准确掌握企业的资金流向。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现资金风险。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员每天都要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，严重影响了工作效率。
解决方案：合思电子报销系统的精准破局
针对动力源的问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子报销系统打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，让员工的报销操作更加便捷高效。
对于汉威科技集团，合思的解决方案涵盖了多个方面。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务的管控。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大减轻了财务人员的工作量。同时，通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，提高了财务核算的效率。
项目攻坚：携手共进的实施之旅
在动力源项目中，合思与动力源团队紧密合作，就像并肩作战的战友。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，他们共同克服了项目中遇到的重重困难。每一个阶段都充满了挑战，但双方团队始终保持着坚定的信念和积极的态度。最终，确保了电子报销系统的顺利上线，为动力源的财务管理带来了新的生机。
汉威科技集团项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他积极与汉威科技集团沟通，提供成功客户实施案例做参考。遇到难题时，他恪尽职守，想尽办法解决。正是他的努力和付出，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，赢得了客户的高度认可。
显著成效：数据见证的财务变革
动力源应用合思电子报销系统后，取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。电子报销系统让动力源的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合到1个系统，大大提高了财务管理的集中性和统一性。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升。预算管控有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：认可与信任的真诚表达
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思电子报销系统的认可和对未来合作的期待。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团的评价，是对合思团队的高度肯定。
众多像动力源、汉威科技集团这样的专精特新企业，通过合思的电子报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思电子报销系统，开启企业财务数字化转型的成功之路。
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