在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战和痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。系统之间的割裂导致数据分散,无法形成有效的合力。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的繁杂也使得流程变得冗长而繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
随着企业的不断发展,业务量呈现出快速增长的态势。对公打款的时效性要求越来越高,整体费用管控流程需要更加线上透明,预算的有效控制也成为企业关注的焦点。但传统的财务管理方式显然难以满足这些日益迫切的需求。以医药企业为例,学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景错综复杂,涉及大量的单据处理和发票复核工作。人工线下处理不仅容易出错,而且费用标准的落地和额度管控也困难重重,企业难以实时掌握支出成本。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务解决方案来优化预算审核流程,提升财务管理水平。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年就已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全面的业务布局,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,有效解决了企业在预算审核流程等方面的诸多难题。
使命愿景:为企业创造价值的坚定承诺
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供高效的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在预算审核流程方面,合思的使命愿景体现在为企业提供更加科学、精准的预算管控手段,确保企业的每一笔资金都能得到合理的使用,从而实现企业的可持续发展。
核心功能:全方位覆盖预算审核流程
- 合思费控:流程管理的得力助手
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理,并且支持多端操作。这一功能极大地提高了报销效率,加强了费用管控。在预算审核流程中,合思费控可以对每一笔费用进行严格的审核,确保其符合预算要求,从源头上控制费用支出。
员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请,审批流程也更加便捷高效。同时,系统会自动记录每一笔费用的详细信息,方便后续的查询和统计分析,为预算审核提供了有力的数据支持。
- 合思商城:商旅资源的聚合平台
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。在预算审核流程中,合思商城可以帮助企业更好地控制商旅费用支出。
通过同屏比价,企业可以选择最经济实惠的商旅服务,降低成本。同时,财务统一对账结算的方式,也使得费用的核算更加准确和便捷,提高了预算审核的效率。
- 合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。在预算审核流程中,合思BI可以通过对历史数据的分析和挖掘,为企业制定合理的预算方案提供参考。
管理者可以通过报表直观地了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和风险。同时,系统还可以根据预算执行情况进行实时预警,提醒管理者及时采取措施进行调整,确保预算的有效执行。
- 银企直联:付款流程的优化利器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在预算审核流程中,银企直联可以确保资金的安全和准确支付。
当费用审核通过后,财务人员可以通过银企直联系统快速完成付款操作,提高了资金的使用效率。同时,系统对付款数据的实时监控,也为预算审核提供了更加准确的信息,确保每一笔付款都符合预算要求。
创新亮点:引领预算审核流程变革
- 无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在预算审核流程中,无需报销模式大大减少了人工操作的环节,提高了审核效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在预算的分析和管控上。同时,自动生成的凭证和归档功能,也保证了财务数据的准确性和完整性,为预算审核提供了可靠的依据。
- 系统集成能力:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的互通。在预算审核流程中,系统集成能力使得企业可以将不同系统中的数据进行整合和分析。
例如,与HR系统对接可以获取员工的考勤和薪酬信息,与ERP系统对接可以获取企业的生产和销售数据。这些数据的整合可以为预算审核提供更加全面和准确的信息,帮助企业制定更加合理的预算方案。
- 智能发票处理:提升发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在预算审核流程中,智能发票处理功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
系统可以自动对发票进行识别和验真,减少了人工审核的工作量和错误率。同时,发票的价税分离和认证抵扣功能,也可以帮助企业合理降低税负,提高资金的使用效率。
- 预算管控前置:强化预算执行力度
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算审核流程中,预算管控前置可以有效落地预算管控,防止费用管控失控。
当员工提交费用申请时,系统会自动对其进行预算校验,如果超出预算范围,会及时发出预警,提醒员工和管理者进行调整。这种事前控制的方式可以避免事后的预算调整和费用超支,确保企业的预算目标能够顺利实现。
产品优势:彰显合思独特魅力
- 广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。在预算审核流程中,广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
企业可以通过一个平台获取各个系统中的数据,进行统一的管理和分析。这种集成化的管理方式不仅提高了工作效率,还减少了数据的冗余和错误,为预算审核提供了更加准确和全面的信息。
- 敏捷的服务响应:贴心的客户服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在预算审核流程中,敏捷的服务响应可以确保企业在遇到问题时能够得到及时的帮助和支持。
无论是系统故障还是功能使用问题,合思的客服团队都会在第一时间为客户提供解决方案,保证企业的预算审核工作能够顺利进行。
- 丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解。在预算审核流程中,合思能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案。
不同行业的企业在预算管理方面存在着不同的特点和需求,合思可以根据企业的行业属性、规模大小、业务模式等因素,为企业量身定制适合的预算审核流程和方案,确保企业能够实现最佳的预算管理效果。
- 强大的技术实力:稳定可靠的技术保障
合思不断投入研发,采用先进的技术架构和算法,保证系统的稳定性、安全性和高效性。在预算审核流程中,强大的技术实力为企业的财务管理提供了可靠的技术支持。
系统的稳定性可以确保预算审核工作的连续性和准确性,避免因系统故障而导致的工作延误和数据丢失。同时,先进的算法可以对大量的数据进行快速处理和分析,为企业提供更加精准的预算决策支持。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
在预算审核流程方面,合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。企业可以根据自身的需求选择适合的功能模块,优化预算审核流程,提升财务管理水平。
成功案例:见证合思卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审核流程方面,合思的解决方案使得企业的预算管控更加精准,费用支出得到了有效控制。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业能力和认真负责的工作态度给予高度评价,希望双方日后的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在预算审核流程中,合思的产品帮助企业实现了预算的精细化管理,提高了预算审核的效率和准确性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
在合思系统的支持下,无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在预算审核流程方面,合思的系统使得企业的预算执行更加严格,费用超支的情况得到了有效遏制。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入是公司信息化建设的关键一步,有效提升了财务工作效率和数据决策能力。在预算审核流程中,合思的系统为企业提供了更加科学的预算分析和决策支持,帮助企业优化了预算结构。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在预算审核流程方面,合思能够帮助企业解决诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也在寻求高效的财务解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来,优化预算审核流程,提升企业的财务管理水平。