在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键诉求。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力空前巨大。
《2023 费控及差旅趋势分析报告》深入剖析了行业现状。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些痛点，合思为企业提供了有效的解决方案，尤其是其自动化差旅报销方案，能助力企业突破困境，实现降本增效。
财务数智化服务全景覆盖
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在成本控制方面，合思平台支持企业在商务消费事前申请单进行预算管控、订单预算实占以及报销环节实施预算控制或实占，让企业能够主动把控成本。合思商城更是提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为企业提供更具成本效益的出行方案。此外，合思费控平台可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，消除了企业不必要的作业，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。自动化差旅报销在这个过程中，极大地简化了流程，让企业的差旅费用管理更加高效。
核心功能亮点闪耀
合思的自动化差旅报销解决方案具备众多核心功能亮点，优势显著。其具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。合思 BI 则能对沉淀的数据进行深入分析，提供「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。此外，合思还提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供路径指引。这些功能相互配合，让自动化差旅报销更加智能、精准。
企业多维度收益显著
企业使用合思的自动化差旅报销解决方案能获得多方面的收益。在员工层面，报销效率得到显著提升。例如，在实际案例中，员工报销效率提升了 300%，差旅补贴手工报销减少了 92%，员工报销满意度提升了 78%。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
在财务方面，人力成本大幅降低。案例显示，财务人力成本降低了 50%，会计审核时间节省了 71%。财务对账变得更加省心省事，还能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，保证了财务数据的真实性和准确性。
从企业成本控制角度来看，合思商城的“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的差旅费用。
在企业管理决策方面，通过合思 BI 的数据分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础，使决策更加科学合理。
典型场景适配广泛
合思的自动化差旅报销解决方案适用于多种典型场景。对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛。如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景，该方案能有效满足企业的差旅管理需求。
当员工出差城市分散，且多为三四线城市、偏远地区，存在垫资、发票难开等问题时，合思的解决方案也能发挥作用，解决员工的后顾之忧。
对于在差旅成本控制、预算管理、费用分析等方面面临挑战，需要精细化管理的企业，以及在费控流程中存在效率低下、管控困难、合规风险等问题的企业，合思的自动化差旅报销方案都能提供有效的解决办法。
客户成功案例见证实力
众多客户成功案例见证了合思自动化差旅报销解决方案的实际效果。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。而且，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的实力和保障。
如果您的企业也想解决差旅报销的难题，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思的自动化差旅报销解决方案。现在拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，即可免费在线体验合思解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。免费试用，让您亲身体验合思自动化差旅报销方案的魅力！
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