在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力无法有效释放。中国企业在 2024 年面临着更大的盈利挑战，超 80%的企业表示 2024 年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。企业正通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，极力创造更多净利润。在这样的背景下，合思提供的自动化差旅报销解决方案，无疑为企业解决差旅管控难题带来了希望。
合思：全面差旅管控解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城在差旅资源方面具有显著优势。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。企业可以根据自身需求，灵活选择合适的机票资源，实现自动化差旅报销的同时，有效控制差旅成本。
在酒店资源上，合思已签约全球 200 万 + 酒店，集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在酒店预订方面更加便捷，也能更好地实现自动化差旅报销和成本管控。
合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。员工在海外出行时，使用合思的用车服务，相关费用能够自动纳入自动化差旅报销流程，让企业的差旅管理更加省心。
核心功能：开启差旅管控新优势
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合力省：打破对立实现双赢
2023 年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受奖励的同时，也能积极配合企业的自动化差旅报销和成本管控工作。 -
BI 差旅风控：全面监控智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在自动化差旅报销过程中，BI 差旅风控系统能够确保每一笔费用的合理性和合规性，为企业的财务管理提供有力保障。 -
AI 智能助力：提升差旅体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 功能的加入，让自动化差旅报销更加智能、高效，提升了员工的差旅体验。 -
易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在自动化差旅报销中，易商卡的使用让费用的记录和报销更加便捷、准确。
应用案例：见证合思解决方案成效
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风控普查：揪出违规挽回损失
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的自动化差旅报销解决方案，通过强大的风控功能，帮助企业及时发现问题，挽回经济损失。 -
下沉管控：订单增长消费降低
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，灵活调整管控策略，实现自动化差旅报销的同时，有效控制成本。 -
合力省项目：节省费用实现双赢
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。在自动化差旅报销过程中，“合力省”项目激励员工主动节约，为企业带来了实实在在的效益。 -
易商卡体验：员工便利企业省钱
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用，让自动化差旅报销更加顺畅，提高了员工的工作效率，也为企业节省了成本。
携手合思：共迎差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。自动化差旅报销在合思的解决方案中得到了完美体现，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现自动化差旅报销带来的便捷与效益，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的全新差旅管理模式，共同迎接更可期待的商业未来。
