在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，存在着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同无形的壁垒，阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在转型过程中还存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验凭证的合法真实性等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的现象较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档等环节也面临着重重难题，例如获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件困难，以及如何保障电子凭证文件数据的真实可靠并与版式文件内容一致等问题。此外，企业财务数字化转型还面临着传统手工报销流程繁琐、效率低下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地等挑战。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道，但大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这在年度预算规划中也体现出了明显的局限性。
合思解决方案：解锁财务数智化密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和创新能力，为解决行业痛点提供了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，秉持着开放、协同的理念，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为年度预算规划提供了更精准的数据支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过整合这些环节，帮助企业实现财务数字化转型，让年度预算规划更加科学合理。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，为年度预算规划的顺利实施提供保障。
合思平台核心功能：打造财务数字化利器
合思平台具有众多核心功能亮点，每一项都独具优势，为企业的财务管理和年度预算规划带来了极大的便利。
差旅申请功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，还能在年度预算规划中对差旅费用进行有效的管控。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为年度预算规划提供了准确的财务数据。
平台能够实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，也有助于在年度预算规划中及时掌握费用报销情况。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，这对于年度预算规划的严格执行至关重要。
企业应用收益：降本增效推动预算规划
众多企业在使用合思平台后，都获得了显著的收益，在年度预算规划方面也取得了良好的效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为年度预算规划提供了更高效、准确的支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层在年度预算规划中做出更科学的决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型，这些都为年度预算规划提供了有力的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，这在年度预算规划中能够更好地控制成本和提高效率。
典型应用场景：彰显平台实用价值
合思平台在多个典型应用场景中都展现出了强大的实用性，对年度预算规划也有着重要的意义。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有助于在年度预算规划中合理安排差旅费用。
在费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业解决差旅费申请和审批繁琐、财务手工录入和审批效率低等问题，为年度预算规划提供更清晰的费用管理思路。
在会计档案管理场景中，合思平台支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，使年度预算规划中的档案管理成本得到有效控制。
在财务数字化转型场景中，合思平台助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本等，为年度预算规划提供了更全面的数字化支持。
真实客户案例：见证合思卓越成效
众多真实的客户案例充分证明了合思平台的卓越成效，也为企业的年度预算规划提供了成功的借鉴。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为年度预算规划带来了显著的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层在年度预算规划中做出更明智的决策。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规，实现全场景无需报销等，为年度预算规划提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，这在年度预算规划中能够更好地规划资源和控制成本。
在当前企业面临诸多财务挑战的情况下，合思平台无疑是企业开启财务数字化转型之旅的理想选择。合思平台功能强大、易于上手、集成能力强，还能提供定制化服务，能够满足企业不同的需求和行业特点。同时，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以先体验后选择。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。此外，合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业可持续发展的需求，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
如果您正在为企业的年度预算规划和财务数字化转型而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思平台，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
