在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式已逐渐成为企业前行的绊脚石。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程如同迷宫,降低了工作效率;费用管控的难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的成本;预算执行的落地困难,使得企业的战略规划难以有效实施。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了挑战。
同时,疫情的冲击让企业的运营模式发生了深刻变革,线上办公、远程协作等新模式的兴起,对财务管理的效率、准确性和安全性提出了更高的要求。而税收征管数字化、智能化的推进,也使得企业财税合规的监管日益严格,传统手工报销模式在电子发票的报销、入账、归档等工作规范面前,显得力不从心。
面对这些困境,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了一套全方位的电子报销平台推荐解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
创新方案破解管理难题
合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业带来了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通。
合思费控支持的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控。
合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
全方位服务满足多元需求
合思提供的财务数智化服务涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面,全方位满足企业不同场景下的财务管理需求。
合思费控支持多端报销,员工可以通过移动端或电脑端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效,员工的报销体验得到了极大提升。
合思商城为企业提供了一站式采购服务,聚合了海量资源,企业可以在同屏进行比价,从而节省采购成本。同时,商城支持因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
合思BI则提供了强大的数据分析功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
核心亮点铸就卓越体验
合思产品具有诸多核心亮点,其中系统连接能力强是其显著优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控的操作体验也十分出色。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了用户的使用体验。
此外,合思能够根据企业的特殊性和个性化需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,合思产品具有良好的扩展性和灵活性,可根据企业的发展和业务变化,随时调整和优化系统功能和流程。
显著价值助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的显著价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在降低成本方面,通过预算管控和费用标准控制,合思有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。
在加强管控方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在实现业财融合方面,合思将业务系统与财务系统深度集成,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和协同,为企业的经营管理提供了有力支持。
典型场景展现强大实力
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实力。在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,无需手工录入,大大提升了报销效率。
在对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,如对广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用,销售人员薪酬等固定运营费用,以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等进行分类管控,提高了费用使用效率。
成功案例见证卓越成效
合思产品在不同行业的多个企业中得到了广泛应用,并取得了卓越成效。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。
专业创新凸显市场优势
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,市场定位明确。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其独特的差异化优势。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,满足企业不同的需求。同时,合思的产品具有良好的用户口碑和市场认可度,众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子报销平台推荐合思,它凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,是企业财务数字化转型的理想选择。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
选择合思,就是选择专业、创新和成功。如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战,不妨立即联系合思,可免费试用我们的电子报销平台,我们将为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。