合思:引领企业财务数智化转型的高效报销审批工具

合思:引领企业财务数智化转型的高效报销审批工具
在当今风起云涌的商业浪潮中,财务数智化已然成为企业破浪前行的关键引擎。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思,无疑是企业财务数字化转型道路上的高效报销审批工具。

市场形势:数智浪潮下的企业新需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的渴望愈发迫切。在当前经济环境下,企业在数字化转型的征程中,陆续引入了企业微信OA等软件。然而,这些系统如同各自为政的独立王国,彼此之间缺乏有效的沟通与协作,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。因此,企业急需一款能够整合系统的财务数字化解决方案,来打破这一困境。

疫情期间,医疗企业、连锁经营企业等面临着诸多挑战,如内部效率提升、费用管控等问题。它们亟需数字化工具来提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用的精细化管理。在这样的大背景下,合思这一高效报销审批工具应运而生,为企业带来了新的希望。

痛点分析:企业财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐不堪。

费用类目复杂,数据统计要求高,这使得财务数字化重塑流程逻辑变得刻不容缓。以江西中机为例,采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与,工作压力巨大。

预算管控执行困难也是企业面临的一大难题。公司对部门预算的执行无法及时监控,往往在次月结账后才能获取预算执行数据,再由财务线下汇总提交月报,这无疑影响了决策的及时性。

对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。销售合同付款进度不能实时更新,各部门之间的沟通协作成本居高不下;销售预算执行进度不清晰,预算管控形同虚设;合同审批权限分散,管控难度极大。

解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道

面对企业的诸多痛点,合思作为高效报销审批工具,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有广泛连接的特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账进行深度对接,打破了系统之间的壁垒。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统的推送,实现数据的互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。

核心模块:高效报销审批的强大支撑

  • 无需报销模块:员工幸福,财务省心
    无需报销模块是合思这一高效报销审批工具的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地减轻了财务人员的工作负担。

  • 预算管控模块:精准把控,实时预警
    预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控预算执行情况。

  • 发票智能校验模块:高效识别,规范管理
    发票智能校验模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 系统集成模块:数据互通,高效协同
    系统集成模块能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互通,提高了各部门之间的协同效率,让企业的运营更加顺畅。

竞争优势:合思的独特魅力

与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。合思费控系统具有强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化。

合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,进一步提高了报销审批的效率,彰显了合思作为高效报销审批工具的独特魅力。

成功案例:实力见证,成效显著

  • 动力源:效率飞升,成本大降
    动力源通过合思实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思这一高效报销审批工具为动力源带来了实实在在的效益。

  • 汉威科技:核算提速,管控升级
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思助力汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 派克新材:报销快进,核算飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思让派克新材的报销审批流程实现了质的飞跃。

  • 江西中机:流程优化,效率飙升
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

服务体系:全方位保障,贴心相伴

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,提高了服务质量。合思的服务体系就像一张严密的大网,全方位保障着企业的财务数字化转型之路。

结尾:展望未来,携手同行

合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。它无疑是企业财务数字化转型过程中不可或缺的高效报销审批工具。

随着企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案。它将以更加优质的服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验这一高效报销审批工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 17小时前
下一篇 17小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();