出差报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

比如，一些企业存在大量自研系统难整合的情况，不同系统之间数据无法互通，导致操作体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时掌握准确的财务信息。

集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业业务的快速增长，对财务的支撑需求也日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

业务高速发展的企业如可孚医疗，在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率。采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难以落地。

面对这些痛点和挑战，企业迫切需要一款高效、智能的出差报销系统来解决问题。而合思的产品，正是这样的理想选择。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：推动财务数字化转型

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命体现了合思对客户的承诺，致力于为企业解决实际问题，提升企业的财务管理水平。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，持续为客户创造价值，推动企业财务数字化转型的发展。合思将不断努力创新，提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质的产品和解决方案。

模块功能：打造全面财务管理体系

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等功能。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：聚合商旅的便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城进行因公消费，如预订机票、酒店等。消费受到申请单和差标管控，实现了消费即合规。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销等管理目标，提高了管理效率。

• 合思BI：高效透明的数据分析
  合思BI可以生成高效透明的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，便于及时做出决策。

• 银企直联：付款安全高效的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性，保障了财务工作的顺利进行。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：便捷高效的新体验
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，提高了员工的满意度和工作效率。

• 强大的系统集成能力：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 发票智能处理：提高发票管理效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物合思费控支持发票智能处理，减少了财务人员的基础工作量，让财务工作更加轻松。

• 多维管控自动执行：加强风险管控
  合思的多维管控自动执行功能，使得日常费用统计在相关方发起申请时，被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。李群自动化通过多维管控自动执行加强了企业内部的风险管控，保障了企业的财务安全。

产品优势：提升企业竞争力

• 提高效率：节省时间成本
  多个企业应用合思产品后都实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业节省时间成本，提高工作效率。

• 降低成本：节约资源开支
  合思通过费用管控、减少人工操作等方式帮助企业降低成本。海威茨节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本；赛傲生物差旅预算节省100万元。这些节约的成本可以为企业带来更多的利润空间。

• 加强合规性：保障财务安全
  合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现财务合规高效。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，有效管控了费用，使业务执行更透明，保障了企业的财务安全。

• 灵活定制：满足个性需求
  合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。这种灵活定制的能力使得合思产品能够满足不同企业的个性化需求。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品，证明了其广泛的适用性。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。不同企业在这些场景中都通过合思产品解决了各自的痛点，提升了财务管理水平。

成功案例：见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和科技相关人员表示：“应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的‘hose’管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”

合思通过其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，提升自身的竞争力。

如果您也想体验合思出差报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，共同创造更美好的未来。