高效报销审批工具助力企业财务数字化转型

高效报销审批工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题频繁出现。此外,企业高速发展时,业务成本管控对财务的支撑需求增大,例如大量新增业务人员会导致差旅成本居高不下。而且,企业在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策的贡献十分有限。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是一款名副其实的高效报销审批工具。

解决方案破困局

合思凭借其强大的技术实力和创新的服务模式,成功打破了企业财务数字化转型中的重重障碍。合思费控具备多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的互联互通。合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效提升了预算管理的效率。此外,合思提供的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,派克新材借助该功能成功解决了电子发票重复报销的问题。合思的这些解决方案,为企业提供了高效报销审批工具,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

产品功能大揭秘

合思的产品功能丰富多样,涵盖了企业财务数字化的各个方面。合思费控支持多种费用管理场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行等场景,提升了企业的运营效率。合思商城可提供聚合消费、同屏比价等功能,员工因公消费免垫资、免开票。动力源业务人员在合思商城消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。合思BI可进行财务数据分析和报表展示,为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI可实时查看各部门不同费用变动,生成动态看板。合思支持银企直联,实现实际业务与付款打通,财务一键付款。派克新材通过银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这些功能使得合思成为企业不可或缺的高效报销审批工具。

核心亮点展优势

合思产品具有许多独特的优势。无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工切实感受到了该模式的便利。合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动。合思还具备多维度管控精准的特点,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。此外,合思的智能识别与处理能力借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该技术提升了报销效率。这些优势让合思在众多高效报销审批工具中脱颖而出。

产品价值显成效

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在节约成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在加强管控方面,斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;中亦科技实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控。在数据安全方面,针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思的高效报销审批工具为企业的发展提供了有力支持。

典型场景应用广

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。在差旅报销场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订行程,消费合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中体验到了便捷。在预算管控场景中,企业可通过合思系统按不同维度进行预算校验和控制,实时掌握预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地了预算管控。在对公付款场景中,合思可规范合同管理流程,关联合同信息,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业提升了对公付款的管理效率。在报表分析场景中,合思BI可生成各类分析报表,为管理者提供决策依据。泽璟制药、亿嘉和科技等企业的管理者可实时了解企业经营数据。合思的高效报销审批工具在这些场景中发挥了重要作用。

成功案例树典范

合思在不同企业的成功应用案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。动力源使用合思费控等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技引入合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。这些成功案例为其他企业选择合思的高效报销审批工具提供了有力的参考。

市场定位差异化

合思在市场中的定位独具特色,与其他产品形成了明显的差异。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案具有创新性,能为员工和企业带来极大便利,与传统报销模式形成鲜明对比。合思的系统连接能力强,可广泛对接第三方系统,打破数据孤岛,实现数据互通,这是很多同类产品所不具备的。合思的产品功能丰富且灵活,可根据企业不同需求进行定制化配置,满足不同企业的多样化需求。合思的高效报销审批工具在市场中具有很强的竞争力。

合思凭借其先进的技术和综合解决方案,有效解决了企业财务数字化难题,为企业带来了诸多价值。合思的产品在多个行业的企业中得到了成功应用,证明了其在解决企业财务难题方面的有效性和可靠性。同时,合思持续创新和优化产品,不断提升用户体验,为企业提供更优质的财务数智化服务。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展业务领域,提升产品功能,为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的高效报销审批工具,体验高效、便捷的财务数智化服务。现在就可以免费试用,加入众多选择合思的企业行列,让合思助力您的企业实现财务数字化升级,挖掘更多净利润。

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captaincaptain
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