出差报销系统助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数字化转型领域占据着重要地位。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更高效。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

随着企业的不断发展以及市场竞争的日益激烈，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。它们期望借助数字化手段，提升财务管理效率，让决策更具科学性。

与此同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。

疫情的影响让企业对线上办公和数字化管理的需求大幅增长。财务数字化成为企业应对特殊情况、提升运营效率的重要手段。

企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据的复杂性和分散性不断增加。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，因此，企业急需借助财务数智化解决方案来实现数据的集中管理和分析。出差报销系统作为财务数字化的重要组成部分，在这样的市场形势下，其需求也日益增长。

痛点分析：传统报销模式难题重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。出差报销系统的缺失，让这些问题更加凸显。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了不便。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。出差报销系统在其中起到了关键的连接作用，让各个系统的数据能够更好地流通。

采用无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心模块：合思财务数智化解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，规范企业财务管理流程。出差报销系统中的发票管理功能，在合思费控的支持下更加完善。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城还支持与申请单关联，实现消费受申请单和差标管控。

合思 BI 可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。出差报销系统与银企直联的结合，让报销款项的支付更加便捷。

竞争优势：合思在市场中的突出表现

技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，能够为企业提供高效、稳定的财务数智化解决方案，出差报销系统也在不断的技术升级中更加完善。

服务能力上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线，体现了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

合思拥有众多成功的客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数智化解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等，为合思的产品和服务提供了有力的证明。

定制化能力也是合思的一大优势。它能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

成功案例：合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。出差报销系统在其中发挥了重要作用，让报销流程更加高效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程陪伴助力企业转型

售前服务方面，合思深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益，制定合理的实施计划。在这个过程中，会详细介绍出差报销系统的功能和优势，让企业更好地了解其价值。

售中服务时，在项目实施过程中，合思的专业团队会全程跟进，确保项目的顺利进行。项目经理会与企业关键用户密切沟通，共同克服项目中遇到的困难，按时完成项目的各个阶段。同时，合思会提供成功客户实施案例做参考，帮助企业更好地理解和应用解决方案。

售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，及时为企业提供系统升级和优化建议。还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地掌握和使用系统。

合思信息技术有限公司在财务数智化领域已经取得了显著的成果，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，出差报销系统也将不断优化升级。众多成功案例证明了合思的实力和价值，相信在未来，合思将能够帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。期待更多的企业选择合思，免费试用合思的出差报销系统，携手共创财务数智化的美好未来。