在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点，这些问题的紧迫性不容忽视。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少企业在实际操作中存在问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临重重难题。同时，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，也给企业的年度预算规划带来了极大的不确定性。
面对这些困境，合思推出了极具针对性的解决方案，为企业的年度预算规划提供有力支持。
无需报销：引领电子凭证数字化转型潮流
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一阵春风，为企业带来了全新的变革。该方案助力企业实现电子凭证全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，在合思财务收支管理平台的统计数据中也呈现出快速上升的趋势。2021 – 2023年期间，电子发票占比上升，数电票占比从0跃升到20%。
合思的“无需报销分级标准”更是从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业的年度预算规划提供了清晰的方向，有助于企业合理安排资源，提高预算的准确性和有效性。
合思财务收支管理平台：功能全面实用的得力助手
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，为企业的年度预算规划提供全方位的支持。
平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能让企业更好地控制差旅成本，为年度预算规划提供更精准的数据。
平台的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了报销流程的效率。
该平台还能实现资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时具备档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能的协同作用，使得企业在财务管理上更加高效、准确，为年度预算规划提供了坚实的保障。
核心亮点：凸显合思产品独特优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点，这些亮点使其在市场竞争中脱颖而出，为企业的年度预算规划提供了独特的价值。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业带来了更加便捷、高效的消费体验，同时也有助于企业更好地控制成本，优化年度预算规划。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案不仅提高了档案管理的效率和准确性，还能为企业的年度预算规划提供更加全面、准确的财务数据。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思产品能够更好地适应不同企业的需求，为企业的年度预算规划提供更加精准的支持。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这为企业在选择产品时提供了更多的灵活性和自主性，有助于企业在年度预算规划中合理安排资金。
企业价值：提升效率降低成本助力决策
合思产品为企业带来了显著的价值，这些价值体现在提高效率、降低成本、助力决策等多个方面，对企业的年度预算规划具有重要意义。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，为企业的年度预算规划提供了更多的资金空间。
某企业使用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。这使得企业能够更加合理地安排人力资源，提高工作效率，为年度预算规划提供更加准确的人力成本数据。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这有助于企业更好地控制成本，提高财务管理的合规性，为年度预算规划提供更加可靠的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本。这为企业节省了大量的资源，提高了管理效率，为年度预算规划提供了更加优化的资源配置方案。
典型场景：展示产品广泛适用性
合思产品在不同类型企业中都有典型的使用场景，充分展示了其广泛的适用性，为企业的年度预算规划提供了多样化的解决方案。
在销售版图覆盖全国、供应链复杂的零食企业中，合思方案解决了其差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。员工可便捷申请，合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账，档案管理智能高效。这有助于企业更好地控制差旅成本，提高财务管理的效率，为年度预算规划提供更加精准的成本数据。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这提高了企业的报销效率，降低了运营成本，为年度预算规划提供了更加合理的费用安排。
在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费严重的数字阅读企业中，合思助力完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。这有助于企业更好地整合财务数据，提高财务管理的水平，为年度预算规划提供更加全面、准确的财务信息。
针对企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高的教育服务企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现自动归档、智能组单等功能，提高档案管理效率和利用率。这为企业节省了大量的存储空间和维护成本，为年度预算规划提供了更加优化的资源配置方案。
成功案例：用数据证明产品有效性
众多企业使用合思产品后的成功案例，以实际数据和效果证明了产品的有效性，为企业在年度预算规划中选择合思产品提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这充分展示了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著效果，为企业的年度预算规划提供了实实在在的收益。
某企业与合思合作后，员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。这说明合思产品能够有效提高企业的报销效率，降低人力成本，为年度预算规划提供更加精准的资源配置方案。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，发票OCR识别验真，保障企业费用合规。这表明合思产品能够帮助企业更好地控制成本，提高财务管理的合规性，为年度预算规划提供更加可靠的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，节约物理存储空间和维护成本。这为企业节省了大量的资源，提高了管理效率，为年度预算规划提供了更加优化的资源配置方案。
市场定位：差异化优势凸显价值
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是助力企业实现财务数字化转型，解决电子凭证管理难题，为企业的年度预算规划提供有力支持。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与众多系统和平台无缝对接；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；且拥有大量成功案例，在多个行业得到验证。这些差异化优势使得合思产品在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更加全面、高效的解决方案。
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够应收尽收各类档案，实现智能组单、四性检测等功能，而其他产品可能在档案管理的全面性和智能化方面存在不足。合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，相比之下，其他产品可能在服务和价格灵活性上有所欠缺。
在企业年度预算规划的道路上，合思产品具有重要的价值。它助力企业实现电子凭证全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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