电子报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，像动力源一样，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，操作体验如同在荆棘中前行，数据分散且信息滞后，宛如在黑暗中摸索。集团性公司则面临着成本增效困难的难题，现实与理想之间的差距如同鸿沟。汉威科技集团有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，却存在支出散落多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也问题重重。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象频繁出现，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。此外，企业在费控管理和数据安全方面也面临着挑战。李群自动化原有报销方式依赖手工处理，流程繁琐，员工体验如同身处泥潭，财务陷入低价值工作，管理者无法实时掌握数据；派克新材作为保密单位，对财务数据保密有着严格要求，需要安全地将数据导入费控报销系统。

在众多企业为财务数字化管理难题困扰时，合思的电子报销系统应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位神奇的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这里有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，如同一个功能强大的宝库，满足企业各种财务需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在这里实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：让企业财务焕发生机

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心的合思，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思功能：全方位守护企业财务

• 合思费控：打破数据孤岛的利剑
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据互通，打破数据孤岛。它提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作，让报销变得简单高效，就像一场流畅的舞蹈，每一个动作都精准到位。

• 合思商城：省钱又便捷的采购天地
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，就像一个聪明的购物达人，为企业节省成本。它支持员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。并且与申请单关联，实现差旅预订的统一管理，让企业的差旅采购变得有条不紊。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，就像站在高楼上俯瞰城市的全貌，为业务决策提供数据支撑。它还支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，满足企业不同的数据分析需求。

• 开放平台：连接系统的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁，让不同的系统之间能够畅通无阻地交流。

合思创新：引领行业的独特魅力

• 无需报销模式：数字化报销的革命
  无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率，就像给报销流程装上了高速引擎。

• 智能发票处理：高效采集的魔法
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，有效提升发票采集效率，减轻财务基础琐碎的工作量，就像一个智能的发票处理专家，快速准确地完成发票处理工作。

• 多维预算管控：精准费用管控的利器
  多维预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，就像一个严格的财务管家，守护着企业的费用支出。

• 系统集成能力：广泛连接的纽带
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统紧密相连。

合思优势：多维度展现强大竞争力

• 提升效率：让工作速度如飞
  合思的电子报销系统解决方案能显著提升企业的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的工作效率按下了加速键，让企业在市场竞争中更具优势。

• 加强管控：筑牢财务防线
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思的电子报销系统加强了企业对财务的管控能力。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；对公业务关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，就像给企业的财务加上了一把坚固的锁，保障财务安全。

• 降低成本：节省开支的法宝
  合思的电子报销系统帮助企业降低运营成本。派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等综合成本，就像一个精明的管家，为企业精打细算，节省每一笔开支。

• 保障安全：守护数据安全的卫士
  针对企业的数据安全需求，合思的电子报销系统提供可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据安全。

合思应用：广泛适用于各类企业

合思的电子报销系统目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、快消品行业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人、尚品食品等。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景，就像一个万能工具箱，满足企业各种财务场景的需求。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升财务效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：加速报销流程
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：优化审批流程
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的电子报销系统凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思电子报销系统的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅，现在可以免费试用合思电子报销系统，亲身体验它的魅力！