出差报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如陈旧的齿轮，流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，如锈迹般严重制约着企业的发展。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业财税合规的监管态势愈发严格。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，像动力源这类拥有大量自研系统的企业，面临着多系统难以整合的困境，传统手工报销存在多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。

众多企业在发展进程中，也遭遇着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的难题。比如汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，同时存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。企业在数字化转型初期，常常过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，其实将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效才更具意义。在之前特殊时期，企业面临着更大的压力，如可孚医疗在当时，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些痛点开辟了有效途径。

破局之钥：引出解决方案

合思针对企业面临的各类财务痛点，精心打造了一系列涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能的财务数智化解决方案，为企业实现财务数字化转型提供了有力支撑。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛，实现了多系统的无缝集成。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验大大提高了发票识别效率；自动生成凭证对接ERP系统，显著提升了财务工作效率。

派克新材选用合思费控 + 银企直联的解决方案。借助移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等功能，有效解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，大幅提升了报销效率和财务补贴核算效率。

功能全景：产品功能概览

合思的产品功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务智慧宝库，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票处理、报表分析、系统集成等多个方面，为企业提供全方位的财务数智化服务。

在费用管理方面，合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交费用申请和报销，系统会自动进行费用标准校验和预算控制。

预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合同管理建立合同管理台账，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，实时统计付款和回票进度。

发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。

核心魅力：产品核心亮点

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、灵活配置等核心亮点，能够为企业带来高效、便捷、合规的财务体验。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

系统集成能力强。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

数据安全可靠。针对企业对数据安全的高要求，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

灵活配置方面，合思费控可以根据企业的不同需求进行灵活配置，如设置不同的费用标准、审批流程、报表模板等，满足企业个性化的管理需求。

价值彰显：产品价值体现

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、促进业财融合等。

在提升效率方面，众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本方面，通过费用管控和预算控制，企业可以有效降低差旅成本、人力成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

加强管控方面，合思可以实现对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时了解企业经营数据，防止费用管控失控。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

规范流程方面，合思帮助企业规范了报销流程、审批流程、合同管理流程等，提高了业务的合规性和规范性。如斯利安药业通过合思费控系统规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。

场景适配：典型使用场景

合思的产品适用于多种典型场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等。

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交出差申请，根据差标在合思商城进行预订，消费后无需报销，系统自动完成结算和凭证生成。如李群自动化员工在使用合思解决方案后，报销时间缩短40%。

对公付款场景中，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细等功能。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现了销售合同付款进度的实时更新和预算管控。

预算管控场景中，合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过预算校验和预警机制，有效防止费用超标。如医百科技通过合思费控系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

项目管理场景中，合思可以关联项目信息和预算，实时跟踪项目费用的进度，如赛傲生物在项目管理过程中，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等信息，自动生成项目台账，实现对项目费用的有效管控。

成功鉴证：成功案例

众多专精特新企业选择合思的产品并取得了显著成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些成功案例有力地证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通过应用合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团采用合思费控解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机应用合思费控系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

独特定位：市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态方面，合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。

双轮驱动的模式创新上，合思将技术创新和服务创新相结合，不断推出新的产品和功能，同时为企业提供优质的服务和支持。

无需报销的解决方案，这一创新模式为员工带来了极大的便利，同时也提高了财务工作的效率和合规性。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了诸多价值，如提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等，帮助企业实现了财务数字化转型，在市场竞争中占据优势。合思通过其先进的技术和创新的解决方案，帮助企业解决了传统财务模式下的各种痛点，实现了财务流程的自动化、智能化和数字化，提高了企业的财务管理水平。众多成功案例表明，合思的产品能够为企业带来显著的效益提升，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。合思以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求，为企业的发展提供持续的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，推出更多创新的产品和服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的要求也越来越高，合思将紧跟时代步伐，不断升级产品功能，适应市场变化。合思将进一步拓展其生态系统，与更多的合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。合思将加强数据分析和人工智能等技术的应用，为企业提供更精准的财务决策支持，帮助企业实现精细化管理。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差报销系统和服务，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就联系合思，开启免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。