在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在转型过程中仍面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出现，为企业实现财务数字化转型带来了新的希望，尤其是其推动的财务报销自动化，更是解决了企业财务管理中的诸多难题。
国民零食巨头的财务困境
在零食行业，有这样一个知名的国民经典品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个财务管理工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些财务管理上的痛点，严重制约了企业的发展，而财务报销自动化正是解决这些问题的关键所在。
合思定制化财务报销自动化方案
面对该零食品牌的财务管理困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面实现财务报销自动化。
员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供对账单，让消费流程更加透明和规范。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，满足了企业不同场景的需求。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有众多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，极大地提高了财务报销自动化的程度。
财务报销自动化带来的显著成效
该零食品牌应用合思的财务报销自动化解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这表明合思的解决方案有效地降低了企业的差旅成本，实现了精细化成本管控。
财务入账效率大幅提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务报销自动化让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
此外，方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思财务报销自动化方案的价值与展望
合思的财务报销自动化解决方案，为企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。正如该零食品牌客户在应用后取得的显著成效一样，越来越多的企业将从中受益。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更优质的产品和服务。合思具有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项功能，在市场上拥有良好的口碑和反响。
我们诚邀更多企业选择合思，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务报销自动化解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验财务报销自动化带来的便捷与高效。
