在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了数字化转型，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，同时档案合规性达到了 100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了档案数据的智能化管理，为企业的高效运营提供了有力支持。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的变革历程。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超 4000 家高端品牌专卖店，海内外建有 5 大专业生产基地，92 家归档主体，企业人数达 6000 多人。如此庞大的企业规模，使得档案管理工作面临着巨大的挑战。
在传统的档案管理模式下，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。而且，纸质档案管理存在诸多问题，如易损坏、难查找等。财务临时保管 1 年后需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查需人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。在这样的情况下，金牌橱柜迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的数字化解决方案
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储破孤岛
合思为金牌橱柜提供统一存储方案，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。这样一来，企业的档案数据得到了集中管理，方便了后续的查询和使用。
– 搭建关系促一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更好地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的效率和准确性。
– 聚合呈现提效率
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以快速定位所需档案，大大提高了查阅效率。
– 回单管理无纸化
合思实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅减少了大量的打印和存储成本，还提高了数据处理的效率，助力企业降本增效。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜腾飞
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率提升
档案匹配耗时减少 84%，大大提高了财务人员的工作效率，减少了人力成本。财务人员无需再花费大量时间进行手工匹配，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 查询便捷
档案查询耗时减少 80%，能够快速定位所需档案，提升了档案利用效率。无论是内部审计还是外部稽查，都能够迅速提供所需档案，为企业的合规经营提供了保障。
– 成本降低
预估节省总体成本 30 万+/年，降低了企业的运营成本。通过无纸化管理和提高工作效率，企业在档案管理方面的支出大幅减少。
– 合规保障
档案合规性达到 100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在报销合规性管理方面，合思档案也发挥了重要作用，确保每一笔报销都有完整的凭证和合规的流程。
金牌橱柜反馈：合思档案价值凸显
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据得到了智能化管理，提高了工作效率和准确性。统一存储和管理档案，使得财务人员能够更便捷地利用档案数据，提升了工作质量。业务证据链的完整搭建，让业财一体双向穿透成为可能，有助于企业更好地进行财务管理和决策。银行回单无纸化管理，减少了大量的打印和存储成本，同时提高了数据处理的效率。在报销合规性管理方面，合思档案确保了每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多的档案管理挑战。合思将凭借其专业的技术和服务，持续为金牌橱柜提供支持。双方可以进一步深化合作，探索更多的数字化解决方案，推动金牌橱柜在财务数智化方面取得更大的进展。合思可以根据金牌橱柜的业务需求，不断优化和升级合思档案系统，提供更个性化的服务。通过持续合作，金牌橱柜有望在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得更显著的成果，实现可持续发展。在报销合规性管理方面，双方也将继续携手，不断完善报销流程和管理机制，确保企业的报销合规性得到更好的保障。
行动号召：选择合思开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规性管理方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。
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