在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和管理水平。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，实现财务报销自动化，挖掘更多净利润。
经典零食品牌的财务管理困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列管理难题。该企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中对差旅数据进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，企业在差旅管控方面存在事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思打造的财务报销自动化解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了财务报销自动化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。并且，无论采用哪种订购方式，都会有相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上消费，可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，保证了财务管理的灵活性。
在档案管理方面，合思在自身环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而对于其他TMC环节，也能达到L3级无需报销，可录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。同时，通过同屏比价功能，企业可以选择更优惠的消费方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务工作的准确性和效率。此外，多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。自采用合思的方案以来，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，保证了财务数据的准确性和安全性。
此外，线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了企业的管理成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思财务报销自动化解决方案的优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现财务报销自动化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想实现财务报销自动化，开启财务数字化转型的新篇章，不妨来免费试用合思的解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
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