鸣鸣很忙携手合思,开启费用报销数字化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启费用报销数字化转型新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。而这一系列显著成效的背后,离不开合思的全力协助。合思深入下钻连锁零售业,为鸣鸣很忙提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,成功挖出企业净利润。接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙在费用报销数字化转型过程中的故事。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的转型之困

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,“强加盟”模式下的门店标准化落地成为了重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展,鸣鸣很忙急需一场费用报销数字化转型来打破困境。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,助力企业开启费用报销数字化转型。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让员工申请即合规,大大提升了报销效率。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让核算更加精准高效。

转型成效:数据见证费用报销数字化转型的力量

合思的解决方案实施后,鸣鸣很忙在费用报销数字化转型方面取得了显著成效。

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙企业来说,数字化是业务发展的基石,而这次费用报销数字化转型更是为企业的发展注入了强大动力。

合作展望:携手共进,引领连锁零售行业数字化浪潮

合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,未来将持续与鸣鸣很忙等企业合作,助力其在财务数智化道路上不断前进。在当前经济环境下,连锁零售企业面临诸多挑战,积极拥抱财务数智化,尤其是费用报销数字化转型,是提升竞争力、挖出净利润的有效途径。

在此,我们向更多连锁零售企业发出行动号召,与合思合作,开启费用报销数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,感受数字化带来的高效与便捷,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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