在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同精准的导航，指引着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克。电子凭证全流程无纸化时代已然降临，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代变革的信号。旗下的合思档案应运而生，它如同一位智慧的领航员，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，无疑是企业在数字化转型之路上的一本宝贵的参考指南。
红枣巨头的数字化困局
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于 1992 年的企业，在 2011 年成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的上市标杆。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。如此庞大的业务规模，在彰显企业实力的同时，也让财务管理面临着前所未有的挑战。
在传统的财务归档模式下，好想你财务人员需要投入大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案如同被禁锢在时间和空间牢笼中的珍宝，查找时需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，也为企业的财务管理带来了潜在的风险。在费用报销数字化转型的大背景下，好想你急需一套高效的解决方案来突破这一困局。
合思档案：破解困局的智慧钥匙
面对好想你所面临的诸多问题，合思档案凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案如同一位技艺高超的工匠，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以轻松实现一键联查，快速获取所需的财务信息。这不仅提高了工作效率，还让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。在费用报销数字化转型的过程中，数据的高效利用是关键，合思档案为好想你打开了这扇智慧之门。 -
自动组装，提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要耗费大量的时间和精力进行数据核对和整理，而合思档案的自动组装功能让审计工作变得更加高效、准确。这不仅节省了审计成本，也提高了审计质量，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理，精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让实物档案的管理变得更加高效、便捷，彻底解决了传统纸质档案查找难的问题。在费用报销数字化转型的过程中，实物档案的有效管理是不可或缺的一环，合思档案为好想你提供了一个全新的解决方案。
转型成果：显著效益与全新机遇
在合思档案的助力下，好想你在费用报销数字化转型方面取得了显著的成果。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，也提升了员工的工作满意度。 -
管理成本显著降低
总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。同时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些实实在在的效益提升，让好想你在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
开启全新发展机遇
费用报销数字化转型不仅为好想你带来了成本的降低和效率的提升，更为企业的未来发展开启了全新的机遇。通过数字化管理，企业能够更加精准地掌握财务数据，为决策提供有力支持。同时，数字化转型也符合当前环保、低碳的发展趋势，有助于企业树立良好的社会形象。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案在帮助企业实现电子会计档案数字化管理方面的有效性和重要性不言而喻。它如同一位可靠的伙伴，有效解决了传统纸质档案管理中存在的诸多问题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等，为企业带来了显著的效益提升。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在这一历史进程中，合思将继续发挥其领先优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，我们期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化新时代。如果您也想体验费用报销数字化转型带来的便捷与效益，不妨现在就点击免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。
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