在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在引入合思移动端报销工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%；多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验焕然一新，成功告别数据孤岛，实现了多系统林立环境下的财务数字化。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，书写了辉煌的发展篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的目标存在较大差距。
员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这给企业的决策和管理带来了极大的困扰。
合思妙招：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套量身定制的解决方案，移动端报销工具在其中发挥了关键作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思移动端报销工具的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：多维度提升企业效能
合思移动端报销工具的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，在移动端就可以聚合消费并进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动端报销工具，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动端报销工具给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
展望未来：携手共进拓展新征程
展望未来，合思与动力源将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥移动端报销工具的优势，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。在数字化的道路上，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高的目标。
像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的移动端报销工具实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思移动端报销工具，让有限更有效。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
