在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。合思针对这一情况，为鸣鸣很忙提供了一系列解决方案，其中在线报销申请发挥了重要作用。
鸣鸣业务全景：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其重难点。零食很忙实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这光鲜的背后，是巡店督导面临的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思智慧药方：精准破解报销难题
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，其中在线报销申请是关键环节。员工可通过移动端进行在线报销申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
合思还提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
在私车公用方面，合思助力鸣鸣很忙实现自动化精细核算。员工在进行在线报销申请时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
落地实施路径：步步为营稳健推进
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员开始使用移动端进行在线报销申请。系统会自动进行费标、差标校验等操作，确保报销流程的规范和高效。
门店发票通过发票袋归集，由总部财务进行统一回收。财务人员利用扫描仪识别发票信息，系统自动完成发票与单据的关联、验真查重等工作，大大提高了发票处理的效率。
在私车公用方面，员工在报销时进行在线报销申请，自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统根据打卡信息自动计算补贴金额并统计至车补台账，实现了私车公用补贴的精准核算。
合作显著成效：数据见证效率飞跃
合思付款·银企直联·自动记账功能使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
客户高度评价：效率至上数字为基
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要，效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思提供的解决方案，尤其是在线报销申请功能，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
对于众多连锁零售企业来说，在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本是关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。如果您的企业也想解决报销难题，提升财务管理效率，不妨积极与合思联系。您可以拨打热线电话：400 – 105 – 6505，也可以登录网站：www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型新篇章。
