在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，传统纸质档案管理却在这一时代浪潮中显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况更是难以避免。而且，查找纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经远远不能满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，会计报销流程优化势在必行。同时，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决电子凭证管理难题的理想之选。
合思档案：开启电子凭证数字化管理新时代
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过多系统数据互联，合思档案能够实现档案数据的智能化管理，帮助企业解决纸质档案管理的难题，大大提高工作效率和准确性。它可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现财务数字化，让会计报销流程优化成为现实。
合思档案核心功能：解锁财务档案管理新密码
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，在财务档案管理方面展现出了非凡的实力。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案采集的高效准确。在档案制档方面，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。在档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。在档案利用方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用变得便捷高效。
合思档案能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作，会计报销流程优化效果显著。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。同时，它还可以帮助企业降低成本，通过减少纸张使用、节省存储空间、提高工作效率等方式，为企业带来显著的经济效益。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案的有效性和适用性在不同行业的应用场景中得到了充分的验证。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。会计报销流程优化让企业的财务管理更加高效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为餐饮企业的财务管理带来了质的飞跃，会计报销流程优化效果显著。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。会计报销流程优化让企业的档案管理更加规范、高效。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。合思档案助力数字阅读企业实现了财务管理的数字化转型，会计报销流程优化成效显著。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案已助力众多企业在电子凭证数字化转型中取得成功，会计报销流程优化成为企业提升财务管理水平的关键。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
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