在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证在协同方面也存在困难，涉及多个部门和系统，信息难以实现有效共享和流通。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会影响企业的报销合规性管理和财务核算。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在认知不足的问题。部分人员在使用电子凭证时，可能会采用不符合要求的格式，导致报销流程受阻。因此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，亟待寻找有效的解决方案。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台上。企业需要对接多个政府部门和系统，协同难度大，增加了数字化转型的成本和时间。这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，提升报销合规性管理水平。
经典零食品牌的财务管理困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间的数据难以实现有效整合，导致管理效率低下。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战和痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中对数据进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，无法充分释放财务价值。
事前事中管控的不连贯也是该品牌面临的问题之一。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在报销合规性管理方面，这种传统的档案管理方式难以满足企业的需求，容易出现合规风险。
合思无需报销解决方案揭秘
针对该零食品牌的财务管理痛点，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效提升了企业的报销合规性管理水平。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，这些对账单将用于后续的核对工作。这种方式为员工提供了便捷的消费渠道，同时也为财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。通过这种方式，企业实现了记账去人工化，减少了人为错误的发生，提高了报销合规性管理的准确性。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让报销变得轻松简单。同时，合思还实现了同屏比价，帮助企业降低了采购成本。多源采集功能使得档案信息更加全面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高了档案管理的效率和安全性，确保了报销合规性管理的全流程合规。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思商城的便捷性和优势得到了企业员工的认可，同时也为企业节省了大量的差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工记账和核对，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，提升了企业的财务管理水平。
合思的解决方案还实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这一系列的成果不仅提高了企业的报销合规性管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的解决方案在解决企业财务管理痛点方面表现出色，能够有效提升企业的报销合规性管理水平。该方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的管理效率和竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将得到进一步推动。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在数电票和智能化时代的大背景下，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多项功能。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化定制。持续更新升级的保障，确保了企业能够始终使用到最先进的技术和功能。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，希望提升报销合规性管理水平，不妨选择与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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