在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也经历了诸多挑战与探索。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也面临着不少难题。
业务迷雾：动力源财务困境剖析
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差得让人头疼。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样，费时又费力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务工作的难度。
智慧曙光：合思移动报账应用解决方案
面对动力源的财务困境，合思带来了移动报账应用这一强大的解决方案。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务工作提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思移动报账应用的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效。
合思移动报账应用的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
落地征途：解决方案实施步骤
合思移动报账应用解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先进行系统集成。合思团队全力投入，完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通交流。
接着，逐步推广无需报销模式。合思通过培训、宣传等方式，让员工逐渐适应因公消费免垫资、免开票的流程。员工们在实际使用中，深刻体会到了这种模式带来的便利和高效。
最后，利用系统连接能力，打通与第三方系统的数据流转。通过标准化的接口和流程，实现了业务数据的跨系统同步应用，进一步提升了企业的运营效率。
成效斐然：转型带来的成果与效益
合思移动报账应用的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动报账应用给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动召唤：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有成功帮助动力源等众多企业实现财务数字化转型的经验。合思的移动报账应用能为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思移动报账应用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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