在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，让连锁零售企业的发展愈发艰难。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给企业的运营带来了不小的困扰。
在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，深挖企业净利润。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个严重的问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的混乱。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这大大延长了报销时间，降低了员工的工作效率。鸣鸣很忙急需一套优化财务报销流程的解决方案，来解决这些棘手的问题。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销难题
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了财务报销的难题，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验。
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销功能，让员工申请即合规。通过移动端申请，系统会自动校验费标和差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷和高效。这一优化财务报销流程的举措，有效降低了企业的差旅成本，提高了资金的使用效率。
门店发票统一管理：减少人力投入
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作，让发票审核和回收变得更加高效，减少了因发票问题导致的报销延误，进一步优化了财务报销流程。
拥抱自动化精细核算：提升管理效率
合思的自动化精细核算功能，让车补金额自动计算成为现实。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。这一优化财务报销流程的方式，提升了企业的财务管理效率，为企业的精细化运营提供了有力支持。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙降本增效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
采购流程优化：降本立竿见影
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，优化财务报销流程带来的降本效果十分明显。
高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙在合思系统的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的回笼速度，进一步提升了企业的运营效率。
节约成本与精准报表：双重价值体现
合思系统为鸣鸣很忙年节约成本5000万，这是优化财务报销流程带来的实实在在的经济效益。同时，合思系统还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，实现更加精准的管理。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，从业务终端到运营中台，每一个环节都能得到有效的管理和优化。这种全流程的解决方案能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。通过优化财务报销流程，实现财务数字化，企业能够提升经营利润，实现颗粒化管理。在未来，连锁零售业的财务数智化将成为一种趋势，只有积极拥抱数字化变革，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨积极行动起来，拥抱数字化变革。通过合思的财务数智化服务，优化财务报销流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如需了解更多合思的财务数智化服务，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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