在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务的迅猛拓展和管理要求的日益提高,财务数字化转型与业财融合已成为企业发展的必由之路。然而,这条道路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重,使得信息难以流通和共享,犹如一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。传统的手工报销模式和分散的系统管理,导致出差费用报销流程繁琐,预算管控困难,已难以适应企业快速发展的需求。如何实现财务数字化转型,提升财务效率和管控能力,成为企业亟待攻克的难题。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司推出的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思财务数字化解决方案概览
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。
合思核心产品与技术功能揭秘
- 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎能满足市面流通超95%的发票采集需求。
通过先进的技术,合思费控能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了因发票管理不善带来的风险,让出差费用报销更加规范、高效。
- 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势更加明显。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,让出差费用报销变得轻松简单。
- 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况了如指掌,能够及时发现问题并做出决策。
数据是企业决策的重要依据,合思BI为企业提供了准确、及时的数据支持,帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率,让出差费用报销管理更加科学、合理。
合思解决方案与传统财务模式对比
在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题使得出差费用报销成为企业的一大难题,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过统一的平台,企业可以实现对财务数据的集中管理和分析,打破了数据孤岛,提高了信息的流通速度和准确性。
在报销效率方面,传统报销模式中,员工报销周期长、效率低,财务工作量大、成本高,预算管控难,事后管控往往存在超标情况。合思方案则使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。财务工作量和成本降低,预算管控前置,能够有效防止费用管控失控,让出差费用报销更加规范、透明。
合思解决方案多行业应用案例展示
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的出差费用报销管理更加高效、便捷。 -
汉威科技集团股份有限公司:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的出差费用报销管理提供了有力保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:合规与效率的双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升,让出差费用报销更加合规、高效。
合思的财务数字化解决方案通过多系统集成、高效流程设计、智能管控等功能,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,让出差费用报销不再成为企业的负担。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善解决方案。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。
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