在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思移动报账应用这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
员工在进行报销操作时，体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
而且，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以真正落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思妙计：移动报账应用破局之道
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套移动报账应用解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思移动报账应用进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思移动报账应用同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思移动报账应用的系统连接能力十分强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：移动报账应用带来全方位变革
合思移动报账应用的实施，给动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动报账应用查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体上看，员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的减少，使得企业的运营效率得到了极大提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的数据充分证明了合思移动报账应用的有效性和价值。
口碑见证：动力源财务总监高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动报账应用给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈总监的话充分体现了动力源对合思移动报账应用的信任和认可，也从侧面反映了该应用为企业带来的实际价值。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思移动报账应用将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。双方将在财务数字化的道路上携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的移动报账应用解决方案。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思移动报账应用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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