在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思有着独特的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的实力。
创新科技先锋:汉威科技集团背景揭秘
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内声名远扬,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务领域广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在其发展过程中,对于财务管理的精细化和数智化有着迫切的需求,而合思的出现,为其带来了新的转机。
定制方案领航:合思为汉威打造财务数智化之路
-
三流合一难题破解
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰众多企业的难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了这一难题。通过这一先进的技术,企业能够有效管理进、销项发票,确保在数电票时代下,对公业务能够常态化处理。这就好比为企业的财务流程安装了一个精准的导航系统,让每一笔业务都能准确无误地运行,从而实现采购报销规范。 -
实时收支一体方案
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。借助这一方案,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这就如同企业拥有了一双敏锐的眼睛,能够清晰地洞察财务状况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在采购报销方面,能够更加精准地控制费用,确保每一笔支出都合理合规,进一步规范了采购报销流程。 -
全链路费控管理革新
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团的费用管理带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理上更加高效,能够有效降低成本,提升运营效率,同时也让采购报销规范得到了更好的落实。 -
电子会计档案管理升级
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料进行整合,确保档案的完整性。同时,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。对于汉威科技集团来说,这一平台在档案管理上带来了极大的便利,也有助于采购报销规范的长期执行。
显著成效彰显:合思方案为汉威带来的价值提升
-
效率与成本双优化
在动力源案例中,合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在类似场景下,也极有可能取得相近的效果。这意味着企业能够在更短的时间内完成采购报销流程,提高工作效率,同时降低人力成本,让资源得到更合理的利用,进一步推动采购报销规范的实施。 -
差旅成本节约
合思商城让徐福记企业差旅费用节约了35%。汉威科技集团在差旅管理方面,通过合思的解决方案,也可能实现成本的节约。在采购报销中,差旅费用是重要的一部分,成本的节约不仅有助于企业的财务管理,也体现了采购报销规范的成效。 -
档案管理提升
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理上也有望实现类似的提升。这对于采购报销相关的档案管理来说,能够提高档案的整理和利用效率,确保报销流程的合规性和可追溯性,是采购报销规范的重要保障。 -
财务收支管理改善
收支管理方案能让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团在财务收支管理上也会有相应的改善。这使得企业在采购报销的资金管理方面更加精准,能够更好地控制成本,确保每一笔采购报销都符合规范。
未来可期:合思财务数智化服务的深远意义
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它的存在,对于企业实现采购报销规范以及整体财务数智化升级具有重要意义。
展望未来,合思将继续与众多企业携手共进,不断优化服务和解决方案。我们期待着合思能够为更多企业带来价值,帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望实现采购报销规范和财务数智化升级,不妨拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,现在还可以免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数智化新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/