费用报销数字化转型:合思引领企业财务新变革

费用报销数字化转型:合思引领企业财务新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。而在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些举措如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,面临着日益激烈的市场竞争,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。可以预见,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

费控分级探秘:解锁企业报销新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。而“无需报销”,则是企业未来费控管理的终极目标。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可以分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都需要通过人工来完成。企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助。报销流程冗长且复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源,也让各方的报销体验极为不佳。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但整体的自动化程度仍然有限。
L3是初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。在这个阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需要人工审核。员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更渗入到了风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

合思优势凸显:对比传统报销的革新力量

与传统的报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。

传统的L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题。由于缺乏系统的支持,报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,企业也需要投入大量的人力和物力来进行审核和管理。这种高投入、低效率的模式,不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作积极性。

而合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在不同的费控等级中,逐步提升报销的自动化和智能化程度,减少人工操作,提高报销效率。通过合思的平台,企业可以提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效规避电子发票带来的财税风险。

此外,合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更清晰的业务环境,让企业的财务管理更加高效、精准。

行业典范:合思在多领域的卓越实践

合思的产品和服务在不同行业都有着出色的应用案例,展现了其强大的适应性和实际效果。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理更加规范、高效,有效降低了运营成本。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案为该软件服务公司的财务管理带来了新的活力,使其在激烈的市场竞争中更具优势。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了财务管理的集中化和规范化,提升了企业的整体运营水平。

合思未来展望:引领费用报销数字化转型新征程

合思的产品能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,满足企业在不同发展阶段和行业的多样化需求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与其他系统对接、提升商城供应消费能力和拓展企业金融服务等方面取得更大的进展。

以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。如果您也想体验费用报销数字化转型带来的便利和价值,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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