费用报销数字化转型:合思引领企业财务新变革

费用报销数字化转型:合思引领企业财务新变革
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用存在于每一个企业的日常运营中,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的管理带来了巨大的挑战。

目前,企业一般采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一种优质的解决方案来解决费用支出管理的难题,而合思的出现,正是为企业带来了这样的希望。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,能够满足企业在不同财务场景下的需求,为企业的数字化转型提供了有力的支持。

合思费控管理平台:分级管理铸就高效费控

合思费控管理平台支持从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级管理,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。

在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。

而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以实现更高效的费用管理和控制,进一步提升运营效率。

合思费控管理平台:功能齐全助力企业发展

合思费控管理平台具备丰富的功能,涵盖了预算管理、费用报销和采购管理等多个方面。

在预算管理方面,平台包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过科学的预算管理,企业可以更好地规划资金使用,提高资金利用效率。

费用报销功能则涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。平台实现了费用报销的自动化和智能化,减少了人工操作,提高了报销效率。

采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的全面管理,企业可以降低采购成本,提高采购效率。

合思费控管理平台:核心亮点引领行业潮流

“无需报销”是合思费控管理平台的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,成为了企业未来要达到的费控管理终点。合思平台在这方面具有显著的优势,能够帮助企业实现更高效的费用管理。

此外,合思平台还具有广泛连接的能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。

合思费控管理平台:为企业带来多重价值

合思费控管理平台为企业带来了诸多价值,其中降本增效和合规经营是最为突出的两点。

在降本增效方面,平台通过系统自动化减少了人工工作量,提高了报销等流程的效率。同时,它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了企业的运营成本。

在合规经营方面,在金税四期等严格的财税合规监管下,合思平台能帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足合规要求,降低税务财务风险。

合思费控管理平台:典型使用场景覆盖多行业

合思费控管理平台在多个行业都有典型的使用场景,为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业更好地管理费用。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台能实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。

合思费控管理平台:成功案例见证卓越实力

合思费控管理平台在不同行业都有成功的案例,这些案例充分展示了平台的卓越实力。

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

展望未来:合思引领费用报销数字化转型新征程

合思费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应趋势,不断提升平台能力,提供更综合的解决方案。

在费用报销数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。合思诚挚地邀请广大企业抓住这一机遇,选择合思的费控管理平台,开启免费试用,共同迈向更高效、更智能的财务管理新时代。

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captaincaptain
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