在企业的日常运营中,财务收支管理犹如大厦的基石,稳固且关键。然而,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多困扰。
传统财务报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手动提交申请,经历层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易因为人为疏忽而出现合规问题。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一道难以跨越的鸿沟,导致进、销项发票管理混乱,严重影响企业的运营和决策。财务档案管理也缺乏高效、便捷和安全的解决方案,物理空间的限制、检索效率的低下以及高昂的成本,都让企业苦不堪言。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常难以找到与自身行业特点和发展阶段相匹配的专属方案,导致转型效果不尽如人意。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业带来了财务报销自动化的全新解决方案。
合思全景:全方位财务数智化服务蓝图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,在财务领域绽放着独特的光芒。
它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,为企业的财务安全保驾护航。
核心亮点:解锁财务报销自动化强大密码
合思具备强大的连接能力,仿佛一张巨大而精密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这张网络,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,真正实现了财务报销自动化。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精准的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
显著收益:财务报销自动化带来的红利盛宴
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出更加科学的经营决策。
合思商城可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,实现企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的资金。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。
典型场景:财务报销自动化的多元应用舞台
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费还是企业的商务活动,都能在合思的平台上得到便捷的处理。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业的业务流程和财务流程实现了无缝对接,提高了工作效率和管理水平。
合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可用于企业的销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
成功案例:财务报销自动化的实践见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,也采用了合思的解决方案。这些知名企业的选择,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在当前的经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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