在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上积极探索。而北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为动力源提供了一套卓有成效的财务数字化解决方案，尤其在固定资产报销等方面带来了显著变革。
动力源：业务背景下的固定资产报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，固定资产报销等财务流程依然面临诸多困境。
多系统操作体验差成为了固定资产报销的一大痛点。员工在进行固定资产报销申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是固定资产报销面临的难题。同一个固定资产报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握固定资产报销数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，固定资产报销涉及的事项和发票类型繁多。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，固定资产的采购、使用和报销等环节稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了固定资产报销的难度。
合思方案：为固定资产报销破局
合思为动力源提供的解决方案，犹如一把利剑，精准地解决了固定资产报销等财务流程中的难题。
– 系统集成：打破固定资产报销数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了固定资产订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在进行固定资产报销时，员工无需在多个系统中重复录入信息，系统自动同步相关数据，大大提高了报销效率。
– 无需报销：让固定资产报销更便捷合规
合思推出的无需报销模式，为动力源的固定资产报销带来了全新的体验。业务人员因公进行固定资产采购等消费时，免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了每一笔固定资产消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让固定资产报销流程更加简洁、高效。
– 强大连接：加速固定资产报销数据流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了固定资产报销数据流转壁垒。在实际应用中，待审批的固定资产报销信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了固定资产报销业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳步推进固定资产报销转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的固定资产报销转型奠定了坚实基础。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的固定资产报销等业务处理打下了基础，确保了各系统之间的数据流通顺畅。
接着推动无需报销模式的落地。引导业务人员按照新的流程进行因公固定资产采购等消费和报销操作，让员工逐渐适应并感受到数字化的便利。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势，提高员工的接受度和参与度。
最后持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接，确保固定资产报销等业务数据的流畅流转。根据动力源的业务需求和发展变化，及时调整和优化系统，提高系统的适应性和稳定性。
显著成果：固定资产报销效率大提升
合思解决方案为动力源的固定资产报销带来了显著的成果与效益。
– 效率提升：固定资产报销周期大幅缩短
效率提升显著，员工的固定资产报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计在固定资产报销方面的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
– 员工体验：固定资产报销流程简化
对于员工来说，固定资产报销体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了固定资产报销流程。员工因公进行固定资产采购等消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利。
– 财务减负：固定资产报销合规高效
财务人员在固定资产报销方面也受益良多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理升级：固定资产报销全程管控
在管理方面，实现了固定资产报销事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看固定资产报销财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对固定资产采购等业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的固定资产报销等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着固定资产报销等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，已经成功帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
