在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思自身也是专精特新企业的一员，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限资源发挥出更高效益。在财务数字化领域，合思的专业性备受认可，尤其擅长为专精特新企业解决各类财务难题，固定资产报销便是其中一个重要方面。
赛傲生物：生物制药领域的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，固定资产报销流程更是繁琐。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。财务部门人均要处理500 + 张单据，其中固定资产报销的单据也占据了相当比例。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对于业务侧很难提供及时的决策依据，固定资产报销的数据统计也存在同样的问题。
合思方案：开启财务数字化新征程
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在固定资产报销方面也进行了优化和创新。
在项目管理过程中，合思将其主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，其中涉及固定资产报销的项目也能清晰记录。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。对于固定资产报销，会严格按照预算进行审核和控制。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，固定资产的使用和报销情况一目了然。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，固定资产的投入也能得到精准核算。
实施步骤：紧密协作高效落地
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思团队展现出了极高的专业素养和高效的执行力，仅用3个月时间就完成了系统上线。
合思根据赛傲生物的业务特点和需求，搭建了包括费用管理、项目管理、预算管控等功能的财务数字化系统，固定资产报销也被纳入到整个系统的管理范畴。在系统实施过程中，合思团队与赛傲生物各部门密切沟通，深入了解实际业务流程。对于固定资产报销流程，合思团队根据赛傲生物的固定资产类别和使用情况，进行了详细的梳理和优化，确保系统功能符合实际业务需求。
显著成效：财务效率质的飞跃
赛傲生物实施合思的解决方案后，在固定资产报销等方面取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，其中固定资产报销的流程也变得更加顺畅，大大提高了员工的工作效率。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工单据处理和统计工作中解放出来，有更多的时间进行财务分析和决策支持。采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起固定资产报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让固定资产报销的每一个环节都透明可查。细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，固定资产报销也按照不同类型进行分类管理，如设备购置申请、物料借阅等都有明确的费用类型划分。个人业务与对企业务报分费用类型，固定资产报销也有对应的清晰分类，如日常费用报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。固定资产报销的支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，合理规划固定资产的采购和使用。
高度评价：专业服务赢得认可
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，固定资产的采购和报销在这个一体化的平台上操作更加便捷；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，固定资产报销的优化也为企业的财务管理带来了新的活力。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在固定资产报销等财务流程管理方面，合思展现出了强大的实力和专业能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在固定资产报销方面存在难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的美好未来。
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