在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间所困扰；业务人员在费用报销管理过程中，更是饱受报销流程繁琐的难题。
传统档案管理存在着诸多弊端。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；同时还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
合思档案：多元方案满足费用报销管理需求
合思档案为企业提供了全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在费用报销管理方面表现卓越。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，为费用报销管理提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，在费用报销管理中能灵活应对各种复杂情况。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，让费用报销管理更加规范。
合思档案：核心功能赋能费用报销管理
合思档案具备强大的核心功能，在档案管理各环节展现出独特的特点和价值，有力地推动了费用报销管理的高效进行。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保费用报销管理的数据完整。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，提高了费用报销管理的效率。
档案管理功能具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，保障了费用报销管理的安全性和规范性。
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为费用报销管理提供了便利的查询和审核途径。
合思档案：企业费用报销管理的成功实践
众多企业在费用报销管理中选择了合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。在费用报销管理方面，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。在费用报销管理中，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，在费用报销管理中取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了费用报销管理的工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，尤其在费用报销管理方面优势明显。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，且取得了良好的应用效果，企业可放心选择。如果您想体验合思档案在费用报销管理中的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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