在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源提供了财务数字化解决方案，助力其解决痛点、实现降本增效，尤其是在固定资产报销方面带来了显著的改变。
动力源业务迷雾：固定资产报销痛点突显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在固定资产报销等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在进行固定资产报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以实时共享和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线的固定资产报销要求和流程各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销流程的繁琐程度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
合思妙方：固定资产报销解决方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在固定资产报销方面发挥了重要作用。
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系统集成：数据互通畅行无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在固定资产报销时，员工信息和订单数据能够实时共享，实现订单支出成本的实时归集和统计。例如，当员工提交固定资产报销申请时，系统能够自动获取员工所在部门、职位等信息，同时关联相关订单数据，确保报销的准确性和合规性。 -
无需报销：消费合规轻松搞定
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。在固定资产采购方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔固定资产采购都符合公司规定，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大缩短了固定资产报销的周期，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在固定资产报销流程中，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，固定资产采购申请提交后，相关审批人员能够及时收到通知，同时系统能够自动获取采购合同、发票等相关信息，进行快速审批。
方案落地：固定资产报销流程优化之旅
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进解决方案的实施，尤其注重固定资产报销流程的优化。
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系统对接：数据同步第一步
合思团队首先将动力源各系统的数据进行同步和对接，实现多系统集成。在固定资产报销方面，确保员工信息、订单数据、采购合同等相关信息能够在各个系统之间顺畅流转。这一过程中，技术人员对系统进行了多次调试和优化，确保数据的准确性和及时性。 -
流程重塑：无需报销成主流
合思对动力源的报销流程进行了全面优化，让员工在合思费控平台上进行固定资产申请、消费和报销等操作，实现无需报销的模式。员工只需在平台上提交固定资产采购申请，审批通过后即可进行采购，采购完成后系统自动完成报销流程。这一改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作积极性。 -
培训赋能：员工上手无障碍
为了让员工和财务人员熟悉新系统的操作和使用，合思组织了多场培训活动。针对固定资产报销流程，详细讲解了如何在平台上提交申请、如何查看审批进度、如何进行消费等操作。通过培训，员工和财务人员能够快速掌握新系统的使用方法，确保解决方案的顺利实施。
成果闪耀：固定资产报销效益显著提升
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，尤其是在固定资产报销方面。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工的固定资产报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。例如，以前员工提交固定资产报销申请后，可能需要等待3周才能完成报销，现在只需要几天时间即可到账。 -
成本节约：会计工作量减半
会计人员在固定资产报销方面的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，有更多时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
体验升级：填报时间大大缩短
员工申请单信息自动赋值，在进行固定资产采购时能够聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
合规加强：费控结算更统一
财务审批有了更充分的依据，固定资产报销的费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。
动力源盛赞：固定资产报销合作再启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是固定资产报销等方面的难题，合思总能第一时间解决。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化固定资产报销等财务流程。
诚邀体验：开启固定资产报销数字化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。目前，合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，在固定资产报销等财务数字化领域积累了丰富的经验。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升固定资产报销等财务效率，实现精细化管理降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其为企业带来的价值和改变。
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