在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，期望借此提升核心竞争力，以适应不断变化的市场环境。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多弊端。数据孤岛林立，流程复杂低效，严重制约了企业的发展效率与效益，使得企业在激烈的市场竞争中难以施展拳脚。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了一套全面且高效的财务数智化产品和服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为众多企业打开了财务数字化转型的成功之门，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源的财务困境与转型之路
行业先锋的发展历程与业务版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
如今，动力源拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
漫长转型路的艰难困境
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，数据无法顺畅流通，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，使得动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思：为动力源量身定制的解决方案
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
面对动力源系统集成困难、数据孤岛严重的问题，合思充分发挥其技术优势，为动力源搭建了一座连接各个系统的桥梁。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，实现了人员信息的实时共享；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
这种系统集成的方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同的系统中重复录入数据，大大提高了工作效率，同时也保证了数据的准确性和一致性。
无需报销模式：提升员工体验的利器
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，解决了员工报销的诸多烦恼。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种无需报销模式，让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了财务报销自动化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
开放连接：加速业务流转的引擎
合思系统连接能力强的优势在动力源得到了充分发挥。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
这种开放连接的方式，使得动力源的业务流程更加顺畅，各个部门之间的协作更加高效。管理者能够及时获取准确的业务数据，做出更加科学的决策，推动企业的快速发展。
合思解决方案带来的显著成效
效率提升：时间与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了效率的大幅提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
体验改善：员工满意度的显著提高
员工体验的显著改善是合思解决方案的一大亮点。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。这种良好的体验不仅提高了员工的满意度，也增强了员工的归属感和忠诚度。
合规高效：财务工作的新境界
合思的解决方案让动力源的财务工作更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务工作的合规性和准确性得到了有效保障，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
精准决策：管理水平的质的飞跃
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种精准决策的能力，让动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和竞争力。
合思：引领财务数字化转型的未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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