在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已成为大势所趋。随着数电票试点在全国范围内迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也给企业的电子费用报销、入账和归档等工作带来了诸多困扰。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，企业在电子凭证入账归档等方面还存在合规风险。此外，企业电子费用报销的数字化转型面临着诸多难题，如电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等。
在这样的背景下，合思在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，能够有效解决行业痛点，为企业的电子费用报销数字化转型提供强大支持。
全链路数字化：合思电子费用报销整体解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的电子费用报销解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，致力于推动电子凭证的全链无纸化。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，显著提升了财务处理效率，让企业的电子费用报销工作更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业进一步优化经济业务流程，为企业的电子费用报销提供更完善的支持。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的电子费用报销真正实现智能化、自动化。
核心功能优势：合思财务收支管理平台价值凸显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的电子费用报销带来了极大的便利。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等多种功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。此外，平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的电子费用报销与其他业务系统紧密结合，提高工作效率。
合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式等。平台的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理电子费用报销。移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，且操作界面简洁明了，易于上手，大大提升了用户的使用体验。
实际案例见证：合思电子费用报销方案成效显著
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，电子费用报销工作更加高效、规范。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，电子费用报销工作得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理低价值工作多，纸张浪费严重，票据和档案管理困难等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况等，电子费用报销更加科学、合理。
世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子费用报销的数字化水平得到了极大提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。选择合思，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
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