差旅系统整合助力企业财务数字化转型

差旅系统整合助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着重重困境。合规性难以保障、成本居高不下、效率极为低下以及信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

以传统的手工报销流程为例,其繁琐程度令人咋舌。大量的人力和时间被耗费在其中,而且还极易出现错误和违规行为。企业在处理发票、资金支付、预算管控等关键环节时,缺乏行之有效的工具和系统,这导致财务数据的及时性和准确性大打折扣,难以对企业的决策和运营提供有力支持。不同部门之间的数据无法实现共享和流通,形成了一个个信息孤岛,极大地影响了企业的协同工作和业财融合。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已然无法满足企业的发展需求。企业迫切需要更加智能、高效、敏捷的财务数字化解决方案,来打破当前的困境。

合思,作为一家专注于解决企业财务数字化管理问题的科技公司,应运而生,且发挥着至关重要的作用。它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业照亮前行的方向。

全方位数智服务 打造财务新生态

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务整体解决方案,犹如一个功能强大的财务生态系统,涵盖了多个重要方面。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合的目标。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作极大地提高了财务工作的效率和准确性。

合思的服务覆盖了企业财务收支管理的全流程,从事前的预算规划,到事中的严格控制,再到事后的深入分析,为企业提供了一站式的解决方案。它就像一个贴心的财务管家,全方位地呵护着企业的财务健康。

核心功能闪耀 凸显数智优势

合思的各产品都具备强大的核心功能,与传统方式相比,优势显著。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。例如,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规达100%。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

行业应用典范 见证卓越成效

合思在不同行业都有着广泛的应用场景,通过具体案例,充分展示了其解决方案的显著成效。

在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思发挥了巨大的作用。动力源作为高端制造企业,业务复杂,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思助力动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据显示,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,帮助其提升了财务管理效率和决策的科学性。

众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也想解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,感受其带来的便捷和高效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思拥有专业的服务团队,将为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业在财务数字化转型的道路上走得更稳、更远。让我们携手合思,开启未来财务的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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