在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档难题的逐步攻克，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在电子会计档案领域扮演着至关重要的角色，为企业实现财务数智化转型提供了强大助力。
电子凭证无纸化：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。在当今数字化时代，会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过在线报销申请等方式，企业可以更加高效地处理财务事务，提升整体运营效率。
传统纸质档案管理：痛点重重
传统纸质档案管理方式在当今数字化时代显得力不从心，众多企业在实际操作中面临着诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在档案归档环节困难重重。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人力成本，还可能影响企业的财务合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理方面问题突出。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。
高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房空间和人员管理成本。同时，借阅流程及实物借出繁琐，影响了工作效率。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理上困难较大。档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求大且检索效率低下。信息整合复杂，风险管理难度高，合规审计滞后，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思档案：破局之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其核心思路是实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
通过合思档案，企业可以实现在线报销申请的自动化处理，减少人工干预，提高报销效率。同时，系统能够对电子凭证进行实时监控和管理，确保财务数据的准确性和合规性。
功能蓝图：打造智慧档案管理体系
合思档案拥有强大的功能蓝图和关键模块，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地在线调阅档案信息。同时，系统能够自动对档案进行混序归集，无需人工组装，大大提高了档案管理效率。
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集模块通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现了档案数据的自动采集和整合。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显：脱颖而出的行业典范
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务覆盖范围能够及时为客户提供专业的服务和支持。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。同时，系统可实现全流程合规化、自动化、数字化，如档案采集开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，为企业提供了更加安全、高效的档案管理解决方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过在线报销申请等功能，企业的财务流程得到了极大优化。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。在线报销申请的自动化处理，让员工能够更加便捷地提交报销申请，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。在线报销申请的实时审批和数据共享，让企业的财务管理更加透明和高效。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。在线报销申请的快速处理，让企业的资金周转更加顺畅。
服务保障：贴心守护企业发展
合思为客户提供了全方位的服务保障。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和服务。
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，从多方面保障客户电子会计档案管理的需求。无论是在线报销申请的处理，还是档案的存储和管理，合思都能够提供可靠的解决方案。
合思档案：引领未来，共创辉煌
合思档案在电子会计档案领域具有重要的价值和意义。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，合思档案将继续发挥其技术优势和服务优势，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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