合思:引领企业费用报销管理数字化变革

合思:引领企业费用报销管理数字化变革
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业铺设了一条平滑的轨道,助力其向业财一体与费控管理顺利过渡。

就在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品全景概览:财务数智化服务的集大成者

合思,犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务生态圈。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,满足企业在财务领域的多样化需求。

合思不仅是行业中的佼佼者,更是专精特新企业的代表。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

合思费控管理:开启无需报销的新时代

企业的费控管理转型,如同一场技术与理念的双重革命,需要先进的软件和技术作为坚强后盾。合思的费控管理能力提升过程,正是企业财务数字化程度升级的生动写照,而“无需报销”则是这场革命的终极目标。

  • 初级无需报销:消费体验的革新之旅
    在初级无需报销阶段(L3),合思展现出了强大的集成能力,将多家企业高频供应商纳入麾下。这一举措,使得企业消费环节首次被完美融入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需再为垫资和管理票据而烦恼,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均能实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 中级无需报销:全维度效率的飞升奇迹
    中级无需报销阶段(L4),合思再次发力,让企业在聚合商城平台上实现统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还使得系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放,仿佛为企业的运营装上了一台高效的发动机。

  • 高级无需报销:智能化管理的巅峰之作
    高级无需报销阶段(L5),合思的智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴,成为现代企业治理不可或缺的一部分。合思,用科技的力量为企业打造了一个智能化的财务管控体系,引领企业迈向未来。

合思优势凸显:对比传统,脱颖而出

在传统的费用报销管理模式中,企业往往面临着诸多困境。

  • 手工报销:高投入低效率的困局
    在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,如同一条缓慢流淌的河流,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源。各方的报销体验极差,员工为报销奔波劳累,财务人员为审核焦头烂额。而合思的出现,如同一场及时雨,帮助企业提升费控管理能力,摆脱了这一困境。

  • 电子化报销:信息滞后的难题
    L2电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。财务获取信息滞后,如同在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。合思的集成供应商等功能,如同为企业点亮了一盏明灯,精准地解决了这些问题。

  • 传统管理模式:功能缺失的短板
    目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,这些传统模式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思凭借其专业、贴合的系统,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业完成转型,打造出适合自身发展的费用报销管理体系。

  • 广泛连接生态:多元服务的优势
    合思基于广泛连接的生态,能够实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。相比单一功能的系统,合思更具优势,如同一个多功能的工具箱,满足企业多样化的需求。

合思应用案例:不同行业的成功典范

  • 制药行业:合规与效率的完美结合
    在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,如同为企业建立了一个精准的费用管理地图,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思,用专业的解决方案助力制药企业在合规的道路上高效前行。

  • 软件服务行业:效率提升与成本削减的双赢
    中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思,为软件服务企业的发展注入了强大的动力。

  • 连锁餐饮行业:风险控制与审批效率的提升
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思,用科技的力量为连锁餐饮企业构建了一个安全、高效的费用报销管理体系。

合思未来展望:引领财务数字化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值,让有限的资源发挥出了无限的可能。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为有力抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化坚实迈进。

随着企业财务数字化的蓬勃发展,数据、协同、智能与场景整合的重要性日益凸显。合思也将在这些方面不断提升,为企业实现降本、提效与创收的目标而不懈努力。

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captaincaptain
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